Новые стандарты электронных архивов и правила для ИИ: что внедрить бизнесу после форума «Архивы – 2026» New
Устранение пробелов регулирования: Стандарты восполняют отсутствующие нормы, давая бизнесу готовые модели процессов и терминологию, признаваемые в юридическом поле.
Интеграция в продукты ЭОС: Методология ПК6 и стандарты встроены в СЭД «Дело», «ЭОС Платформу» и «Архивное дело», что ускоряет внедрение без дополнительной разработки.
Риски ИИ в судах: Анализ кейсов 2024–2026 годов показал рост споров, где фигурируют генеративные модели (ChatGPT, YandexGPT, GigaChat). Без регламентов ИИ-материалы не могут выступать доказательствами.
Практические меры защиты: Жесткая верификация результатов ИИ, документирование всех этапов работы с моделью, закрепление правил во внутренних актах и механизм оспаривания решений.
Отраслевые круглые столы: Даны критерии для принятия решений об уничтожении документов и разобрана специфика архивного хранения в банковской сфере.
Программа форума охватила ключевые вызовы цифровой трансформации архивного дела: долговременное хранение, интеграцию ИТ-решений и нормативное регулирование. Группу компаний ЭОС представляли Наталья Мошкова (ответственный секретарь ПК6, ведущий эксперт по проектной деятельности) и Наталья Храмцовская (эксперт ИСО, ведущий эксперт-аналитик).
На секции «Национальные и международные стандарты: система или бюрократия?» под модераторством Натальи Мошковой центральной темой стало практическое применение двух национальных стандартов. Докладчик детально рассмотрела ГОСТ Р ИСО 13008-2025 (конверсия и миграция электронных документов) и ГОСТ Р ИСО 24143-2025 (стратегическое управление информацией). Оба документа вступают в силу с 1 июня 2026 года. Их разработка и актуализация ведутся в рамках подкомитета ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота», созданного на базе ЭОС в 2008 году.
Мошкова подчеркнула, что стандарты задают единые правила создания, обработки, хранения и использования документов, унифицируют терминологию и повышают юридическую значимость. В условиях, когда действующая нормативная база не всегда поспевает за цифровизацией, ГОСТы закрывают пробелы, опираясь на лучшие отраслевые практики. Методологические наработки ПК6 и экспертиза ЭОС применяются в консалтинге и заложены в программные продукты: СЭД «Дело», «ЭОС Платформу» и систему архивного хранения «Архивное дело».
На пленарном заседании Наталья Храмцовская выступила с докладом «Оценка судами доказательств, созданных с использованием ИИ». Она зафиксировала, что массовое внедрение генеративных моделей (ChatGPT, GigaChat, YandexGPT) в государственное управление и бизнес-процессы ведет к росту числа судебных разбирательств, где ИИ непосредственно связан с предметом спора. На основе анализа российской судебной практики 2024–2026 годов были выделены роли ИИ в конфликтах и предложены меры по минимизации рисков.
Главные рекомендации: ограничить применение ИИ без обязательной верификации, не допускать материалы, подготовленные ИИ, в качестве полноценной доказательной базы, закрепить порядок использования ИИ во внутренних нормативных актах, документировать все входные данные и результаты, а также обеспечить возможность оспаривания заинтересованными сторонами.
Дополнительно Храмцовская провела два круглых стола: «Сроки хранения: где грань между «уже можно уничтожить» и «этого делать еще нельзя» и «Организация хранения документов в банковской сфере».
Форум подтвердил, что доминантами развития отрасли остаются обеспечение юридической силы электронных документов, переход к централизованному стратегическому управлению информацией и снижение технологических рисков, включая неконтролируемое применение искусственного интеллекта.
© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2026
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2026
