Автоматизация процессов для Казанского порохового завода

Для эффективной работы любому бизнесу жизненно необходимо вести статистику по продажам, учет всех расходов на закупки, а также оперативно собирать информацию по других показателям, чтобы видеть достоверную картину по всем бизнес-процессам. Как эти процессы успешно автоматизировали на одном из старейших предприятий России, расскажем в этом материале.
Автоматизация процессов для Казанского порохового завода

Для эффективной работы любому бизнесу жизненно необходимо вести статистику по продажам, учет всех расходов на закупки, а также оперативно собирать информацию по других показателям, чтобы видеть достоверную картину по всем бизнес-процессам. Как эти процессы успешно автоматизировали на одном из старейших предприятий России, расскажем в этом материале.

Казанский пороховой завод основан в 1788 году по именному Указу Императрицы Екатерины II и на его примере можно проследить всю историю российского пороходелия.

Сегодня завод специализируется на выпуске пороха, нитроэмали и лаков. Сотрудники завода вели отчетность о продажах и закупках в свободной форме, что мешало получать оперативный доступ к актуальной информации. Например, чтобы узнать остатки, специалистам приходилось звонить в другой отдел или идти к кладовщику. Кроме того, такой процесс увеличивал вероятность допустить ошибку по причине человеческого фактора и снижал качество планирования. Поэтому в 2020 году Пороховой завод, уже работавший в 1C Бухгалтерия, решил автоматизировать контур управления продажами, закупками и складского учета на базе продуктов 1С:ERP. Повысить управляемость и прозрачность процессов доверили компании ICLServices.

Повышение уровня контроля за материальными и финансовыми потоками

На старте проекта специалисты ICL Services собрали и проанализировали требования заказчика к системе, составили календарный план работ по внедрению, а также определили интерфейсы и наборы прав пользователей.

Само внедрение 1C: ERP проходило в несколько основных этапов:

Управление нормативно-справочной информацией. Специалисты ICL Services сформировали данные для загрузки в систему 1С: ERP и параллельно с этим провели обучение для сотрудников завода в индивидуальном и коллективном формате.

Управление продажами. В систему ввели начальные остатки и исторические данные из системы 1C Бухгалтерия. Поскольку это был оперативный контур, пользователи получили возможность работать в нем сразу же после внедрения. Также на этом этапе были выполнены доработки типового решения 1С: ERP по работе с документами и отчетами.

Управление закупками. Специалисты ICL Services доработали функционал по блоку управления закупками с учетом пожеланий пользователей системы.

Управление складскими запасами. В рамках обновления функционала управления складскими запасами, были добавлены новые формы отчетов и автоматизирована ордерная схема склада. Также на отдельном этапе были автоматизированы загрузка и выгрузка платежных поручений.

Ускоренный режим: 8 месяцев и более сотни автоматизированных рабочих мест

Всего за 8 месяцев специалисты ICL Services внедрили единый программный комплекс на заводе — весь оперативный контур по управлению продажами, закупками и остатками работает на базе 1С: ERP.

Благодаря автоматизации функций складского учета, продаж, закупок и взаиморасчетов удалось снизить рутинную нагрузку сотрудников, значительно ускорить документооборот и минимизировать ошибки.

У сотрудников завода появились удобные отчеты, в которых можно получать полную и достоверную информацию в различных аналитических разрезах — например, установить фильтрацию по документам в зависимости от сроков или роли пользователя.

© ICL Services, 2022
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2022


Комментарии на публикацию Автоматизация процессов для Казанского порохового завода

Для эффективной работы любому бизнесу жизненно необходимо вести статистику по продажам, учет всех расходов на закупки, а также оперативно собирать информацию по других показателям, чтобы видеть достоверную картину по всем бизнес-процессам. Как эти процессы успешно автоматизировали на одном из старейших предприятий России, расскажем в этом материале.
Гость
Тема/заголовок:
Комментарий: