Топливные карты: лояльная автоматизация заправки для корпоративных клиентов

Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.

Компании и организации, имеющие служебный автопарк на балансе, получают с топливными картами возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить контроль ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет одвижении товара, получаемого водителем потопливной карте, а именно информацию о виде и количестве топлива, сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.

Основное отличие топливной карты от других видов карт (банковская, бонусная, сертификат и пр.) заключается в том, что по ней невозможно производить расчеты, это только электронная доверенность для осуществления прямых торговых операций между юридическими лицами. Ее особенность заключается в том, что при оплате такой картой клиент может принять все налоги себе в зачет, - налив по карте происходит по фактической цене топлива, то есть по цене минус налоги. Компания, сотрудники которой приобретают бензин и другое моторное топливо по такой карте, покупает топливо не по его розничной стоимости, а принимает к зачету фиксированную сумму, очищенную от налогов. В результате экономия компании за счет возмещения НДС, составляет в среднем 5 р.60 к. за 1 л приобретаемого топлива (не считая торговых операций). Расчет основан на формуле 36 р.50 к. за 1 л бензина по розничной цене на АЗС минус фактическая цена без налогов (30 р. 90 к.). Средняя цена топлива по месяцу фиксируется на день покупки. Отгрузка происходит в определенный отчетный период, в зависимости от биржевой динамики и тенденций рынка.

Так, программа «Топливные карты» крупнейшего биржевого брокера компании «Алгоритм» позволяет клиентам компании «протянуть» цену на топливо по специальной формуле, от биржи до АЗС или ИЗК (которые представляют собой по сути склад хранения и отгрузки).

Использование топливных карт – очевидная экономия для любой компании, которая помогает как уменьшить стоимость топлива на сумму налога, так и исключить несанкционированный отток денежных средств с баланса компании, и снизить расходы на ремонт автотранспорта благодаря стандартно высокому качеству топлива на АЗС - участниках партнерской программы. Всего в партнерской программе участвуют около 10 000 АЗС по всей России. Это означает, что, имея на руках одну топливную карту, можно с помощью нее заправляться практически на сотнях АЗС на всей протяженности территории Российской Федерации. Кроме того, благодаря постепенному подключению к программе ряда европейских стран, открывается возможность с той же картой заправляться на маршрутах ведущих стран Европы.

Применение корпоративных топливных карт значительно сокращает расходы и тем самым экономит бюджет организации. Сама по себе скидка при использовании для расчетов за топливо с помощью топливной карты составляет от 1 до 4%, в зависимости от АЗС – участника программы и вида топлива.

Воспользовавшись услугами личного кабинета, клиенты могут также оптимизировать маршруты, формировать любые отчёты по движению средств на картах, статистике и передвижению автотранспорта, что значительно облегчит планирование бюджета. Единый счет на все карты позволит экономить оборотные средства компании. Для клиентов системы открывается общий топливный счет, а на каждой топливной карте записывается необходимый вид топлива и суточный/недельный/месячный лимит выборки топлива. Списание с общего счета производится при каждой заправке по любой из имеющихся на балансе карт. Вторая схема позволяет распределять внесенные средства на каждую из карт в отдельности. Данная схема является современной альтернативой работе по талонам на ГСМ.

Техническое, информационное и документарное сопровождение топливных карт «Алгоритм» производятся бесплатно. За осуществление транзакций по картам и предоставление аналитической отчётности плата также не взимается. Для обеспечения контроля за расходом топлива можно установить необходимые виды топлива и суточный, недельный или месячный лимит выборки топлива, отпускаемого АЗС по каждой отдельной карте, в зависимости от типа двигателя и других условий.

Поддержка клиентов 24/7/365 дает возможность водителю в любое время получить грамотную консультацию и помощь в решении нестандартных ситуаций.

В случае фиксирования цены, клиент оплачивает топливо по его фактической стоимости на день заправки, а не по усреднённой цене, рассчитанной путём среднего арифметического за период, определённый топливным оператором.

Таким образом, топливная карта является универсальным инструментом любой компании для удобного и выгодного обеспечения топливом ее автопарка, которая позволяет уменьшить стоимость топлива на сумму налога, исключить несанкционированный отток денежных средств с баланса компании, снизить расходы на ремонт автотранспорта благодаря стандартно высокому качеству топлива на АЗС - участниках партнерской программы. Всего в партнерской программе участвуют около 10 000 АЗС по всей России.

© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2017