ЭОС: Мобильный кабинет

Данное решение:

• Дает возможность сотрудникам работать с документами посредством электронной почты, скачивая ее непосредственно на мобильное устройство.

·         Позволяет сотруднику, находящемуся вне офиса, не прерывать работу с системой «ДЕЛО».

Особенности работы в подсистеме «Мобильный кабинет»:

Сотрудники, использующие «Мобильный кабинет», работают с документами, поступающими на рассмотрение, согласование, подписание и ознакомление.

• Такие сотрудники часто работают с системой вне офиса (в дороге, в командировке и т.д.)
• Подсистема «Мобильный кабинет» дает возможность одному сотруднику посредством специальных сообщений электронной почты давать поручения другим, отчитываться об их исполнении, визировать и подписывать документы, вносить в них изменения и пересылать, добавлять к ним голосовые метки и фото непосредственно с мобильного устройства.
• Подсистема «Мобильный кабинет» может работать с уже имеющимися у сотрудников любыми устройствами, способными подключаться к Интернету и обладающими браузером или почтовым клиентом.

Подсистема «Мобильный кабинет» – альтернатива кабинету системы «ДЕЛО-Web» для сотрудников, работающих вне офиса.

Данная подсистема нужна широкому кругу сотрудников, часто находящихся на различных объектах вне офиса и работающих там. В офисе они используют кабинет системы «ДЕЛО», а вне его – подсистему «Мобильный кабинет», установленную на своем мобильном устройстве.

Кроме того, данная подсистема пригодится тем сотрудникам, которым не требуется полнофункциональная версия системы «ДЕЛО», но которые нуждаются в оперативном оповещении об изменениях в системе документооборота. И они получают такую возможность благодаря подсистеме «Мобильный кабинет» посредством электронной почты и мобильных устройств. В таком случае она может применяться и внутри офиса на стационарным компьютере.

Сотрудник, работающий в «Мобильном кабинете» через интерфейс электронной почты, приобретает следующие возможности:

• Получать и отправлять, т.е. пересылать, документы.
• Просматривать файлы и данные документа, (такие как автор, дата, номер и т.п.)
• Просматривать и утверждать проект резолюции.
• Завизировать документ.
• Подписать документ.
• Вводить отчет об исполнении поручения.
• Вводить новую резолюцию.
• Добавлять свои файлы в процессе пересылки, исполнения, визирования и подписания.

После того как документ будет отправлен по электронной почте с мобильного устройства и получен сервером системы «ДЕЛО», произошедшие в нем изменения зафиксируются в системе «ДЕЛО».

Более подробную информацию можно посмотреть ЗДЕСЬ.

© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2013
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2013