12NEWS
ERP, MRP

Завершился третий этап проекта «Балтики» и «Монолит-Инфо» по автоматизации электронного архива документов

Российский разработчик корпоративных информационных систем ERP-класса, один из ведущих российских поставщиков комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятий, на базе собственной платформы ERP МОНОЛИТ.
В пивоваренной компании «Балтика» реализована и сдана в эксплуатацию третья очередь электронного архива бухгалтерских и финансовых документов на базе ERP Монолит, включающая документы, связанные с проведением тендеров, а также с обработкой обращений от контрагентов.
Завершился третий этап проекта «Балтики» и «Монолит-Инфо» по автоматизации электронного архива документов

В пивоваренной компании «Балтика» реализована и сдана в эксплуатацию третья очередь электронного архива бухгалтерских и финансовых документов на базе ERP Монолит, включающая документы, связанные с проведением тендеров, а также с обработкой обращений от контрагентов. Автоматизированный электронный архив документов — один из этапов создания интегрированной системы электронного документооборота. Поставщик решения – бизнес-партнер и разработчик корпоративной информационной системы «Балтики» — компания «Монолит-Инфо». Проект реализуется с 2010 года.

Проект построения электронного архива бухгалтерских и финансовых документов позволяет компании «Балтика» достичь ряда стратегических целей управления бизнес-процессами и организации бухгалтерского учета — повышения скорости документооборота (в том числе скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках) и оптимизации структуры бухгалтерии благодаря тому, что при электронном хранении документов возможно территориально разнести функции приема, ввода и хранения первичного документа. Масштаб задачи — более двух миллионов документов в год и свыше 500 пользователей.

Проект реализуется в несколько этапов: начиная с пилотного проекта, выполненного в 2011 году, с последующим поэтапным подключением к системе отдельных групп документов. В первом полугодии 2013 года реализована и сдана в эксплуатацию третья очередь системы, включающая документы, связанные с проведением тендеров, а также с обработкой обращений от контрагентов.

Реализованное решение содержит средства поддержки поточного сканирования документов с автоматическим разделением на пакеты и типы, с автоматической привязкой к документам ERP-системы. Маркировка первичных документов штрих-кодами позволяет автоматически разделять полученные в результате поточного сканирования данные на отдельные пакеты, идентифицировать документы ERP-системы, к которым относятся пакеты, разделять пакеты на отдельные типы документов. Система содержит средства управления процессом согласования (утверждения) документов, а также возможности для управления архивом оригиналов первичных документов.

К преимуществам системы электронного архива, интегрированного с ERP-решением, относится интегрированный интерфейс работы с документами, когда пользователю одновременно доступна информация о структурированном аспекте документа (титульные характеристики, сумма, строки и пр.), о процессе утверждения документа (история и комментарии рецензентов) и обо всей неструктурированной информации, относящейся к документу (документы MS Office, сканы, изображения и пр.).

Следующий элемент развития системы электронного документооборота компании «Балтика» - проект по обмену с контрагентами электронными счетами-фактурами и актами выполненных работ, стартовавший в конце 2012 и находящийся в стадии реализации.

Герман Эпштейн, вице-президент по информационным технологиям пивоваренной компании «Балтика»: «Проект организации единого электронного архива финансовых документов с функциями поточного сканирования и штрих-кодирования позволяет компании оптимизировать структуру и загрузку бухгалтерских служб, а также повысить скорость документооборота — как в части первичного ввода документов в систему, так и в части скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках. Успешная реализация проекта стала возможна благодаря надежному и проверенному партнеру «Балтики» в сфере ИТ – компании „Монолит-Инфо“».

Александр Плоткин, директор по развитию ЗАО «Монолит-Инфо»: «Решение, в котором неструктурированный контент подчиняется четко организованным моделям ERP, соответствует тенденциям в развитии информационных систем компаний с интенсивным документооборотом, когда становится неэффективным поддерживать для одних и тех же процессов крупную ERP-систему и крупную ECM-систему. Будучи ориентированы на решения для компаний национального масштаба, мы поддерживаем этот вектор развития и включили основные компоненты ECM (СЭД) в состав функциональности своих продуктов. В современной глобальной экономике только те компании, которые эффективно управляют всеми своими бизнес-процессами, могут запланировать и обеспечить реализацию стратегических, тактических и оперативных решений, необходимых для обеспечения целей бизнеса».

 

Новости компании Монолит-Инфо
Опубликовано
Просмотров: 2936 Статистика Открыть ссылку в новом окне
В Яндекс Печатная версия
Комментарии на публикацию Завершился третий этап проекта «Балтики» и «Монолит-Инфо» по автоматизации электронного архива документов

ERP (Enterprise Resource Planning System)Система планирования ресурсов предприятия

Изначально термин ERP(Enterprise Resource Planning) применялся к системам планирования загруженности производственных мощностей. Несмотря на то, что термин ERP возник в производственной сфере, сегодня он имеет более широкую область применения. Современные ERP-системы обеспечивают выполнение всех основных бизнес-функций предприятия.

Системы планирования ресурсов предприятия - ERP - служат для интеграции всех данных и процессов организации в единый комплекс. Для этого современная ERP-система использует множество различных программных и аппаратных компонентов.