СЭД DIRECTUM внедряется в ОАО «Русский Продукт»

Главная цель - автоматизация основных бизнес-процессов и уход от «бумажного» документооборота. Для реализации проекта, учитывая значительную распределенную структуру организации, требовалась надежная комплексная система с широкой функциональностью. Поставщиком системы DIRECTUM  и консультантом по проекту выступила корпорация «Галактика» - постоянный ИТ-партнер холдинга (Экспертный центр корпорации «Галактика» по СЭД, г.Санкт-Петербург).

На первом этапе автоматизации реализованы следующие задачи:

·         вывод новых видов готовой продукции (в т.ч. согласование базовых и временных рецептур, согласование изменений базовых рецептур);

·         согласование производственных программ;

·         согласование бонусов дистрибьюторам;

·         создание и согласование служебных записок;

·         согласование внутренних документов;

·         подключение нового сотрудника с правами доступа;

·         согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения);

·         заявки на оплату.

В настоящее время в системе работают 100 пользователей, ведется активная работа по согласованию различных видов договоров. Следующий этап проекта – автоматизация всех бизнес-процессов компании с использованием модулей Канцелярия и Управление совещаниями DIRECTUM.

Сотрудники компании отметили, что в результате внедрения системы DIRECTUM в ОАО «Русский продукт» удалось упорядочить и упростить ключевые бизнес-процессы во всех подразделениях компании и перейти на безбумажный документооборот, значительно ускорив выполнение рутинных операций.

© Галактика, 2011
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2011