Avenir IT Solutions автоматизирует работу сети гостиниц Sokos Hotels

Avenir IT Solutions успешно завершила внедрение MS Dynamics NAV для российских представительств финской сети отелей Sokotel (SokosHotels).

Холдинг SOK (SokosHotels) начал свой выход на российский рынок в 2007 году. Серьезную юридическую помощь по развитию бизнеса в России и услуги бухгалтерского аутсорсинга заказчику оказала группа компаний Avenir. На основе этого сотрудничества в 2009 году началась работа с компанией Avenir IT Solutions.

Поскольку заказчик не обладал достаточным опытом ведения бизнеса на территории России, было необходимо разработать и внедрить новые для него процессы. С одной стороны эти процессы не должны были выбиваться за рамки жестких корпоративных стандартов, а с другой – полностью отвечать российскому законодательству.

К компании-интегратору предъявлялись высокие требования: новая система должна была собирать данные из существующих систем, обрабатывать их, и создавать как отчеты в рамках стандартной российской бухгалтерской отчетности, так и отчеты в корпоративном стандарте Sokotel.

Внедрение проходило одновременно с реальным началом деятельности, что ставило весьма жесткие временные рамки – многие системы заказчика вводились в эксплуатацию уже после того, как первый гостиничный комплекс полностью функционировал. Необходимо было предоставить заказчику возможность вести учет с самого начала ведения хозяйственной деятельности.

Кроме того, перед командой разработчиков была поставлена задача расчета себестоимости. Как известно, разница между финским и российским расчетом существенна, поэтому специалисты Avenir IT Solutions предложили собственный алгоритм расчета, который подошел всей системе.

Основные результаты

• Усиление контроля бизнес-процессов компании за счет интеграции информационных систем в рамках Microsoft Dynamics NAV
• Минимизация штата бухгалтерии за счет автоматизации процессов учета (ресурсы 1.5 бухгалтеров обслуживают сеть отелей)
• Сокращение времени на подготовку финансовой отчетности
• Итоговая внедренная система интегрирована со всеми внутренними системами, использующимися в отеле: системой бронирования, складской системой, системой учета рабочего времени и расчета заработной платы, системой банк-клиент
• Разработан модуль Avenir IFRS Reporter, который позволил быстро и удобно  формировать IFRS отчетность и производить выгрузку в требуемом формате данных для импорта в финскую штаб-квартиру.

Александр Ермаков, руководитель направления внедрения ERP-систем Avenir IT Solutions так прокомментировал завершение проекта: «Перед нами поставили нетривиальную задачу,  с которой команда справилась действительно успешно. Внедренная система корректно функционирует и заказчик доволен работой».

© Avenir IT Solutions, 2011
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2011