Надежное хранилище документов или единый поиск данных?

Отличительной особенностью семинара стало то, что заказчикам было продемонстрировано сразу 2 подхода к управлению внутренней информацией организации. Первый подход, классический и традиционно представленный на рынке – это создание единого хранилища документов и данных организации (ЕХДД). При этом подходе все ресурсы организации собираются в единую систему. Для работы с документами и данными к ЕХДД подключаются рабочие места сотрудников всех структурных подразделений организации с предварительно настроенными правами доступа к информации.

Второй, альтернативный подход, который был представлен на семинаре – это создание специальной мощной поисковой системы, позволяющей осуществлять быстрый поиск по уже имеющимся в организации АИС и ресурсам. Специалистами корпорации ЭЛАР было продемонстрировано решение, которое позволяет проиндексировать все базы данных в организации вне зависимости от того, где они находятся, создать по ним единое хранилище поисковых индексов и их с помощью осуществлять быстрый поиск необходимой информации и документов. Система способна обеспечивать полнотекстовый поиск по любым документам хранящихся в АИС (СЭД, бухгалтерские учетные системы, ERP, CRMи т.д.), а также по различным сервисам, базам данных и по всевозможным видам других ресурсов, в т.ч. аудио -, видео - и интернет-контенту.  Кроме того, уникальность заключается в том, что она поддерживает семантику русского языка и позволяет осуществлять нечеткий поиск информации.

В отличие от первой части семинара, которая была посвящена в основном ПО (ЭЛАР САПЕРИОН и ЭКЗАЛИД), вторая часть имела более практический характер, где участники семинара не только увидели «вживую» работу промышленного сканирующего оборудования, но и получили возможность опробовать его в работе. Специалисты корпорации ЭЛАР познакомили участников с технологиями обработки документов, работающими в производственных подразделениях корпорации, и ответили на многочисленные вопросы присутствующих.

По итогам мероприятия гости высказали свое положительное мнение о том, что в отличие от классических семинаров, семинары ЭЛАР предоставляют выбор технологий, а это, в свою очередь, позволяет организациям выбрать свой путь создания электронных архивов и хранилищ информации.

© Электронный Архив, 2011
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2011