Тойота Центр Екатеринбург и ERPcenter в кратчайшие сроки завершили автоматизацию учета персонала и расчет заработной платы

Ранее для расчета заработной платы на предприятии использовалась 7 версия ПП Парус, а кадровый учет не был автоматизирован вовсе. Такая ситуация сложилась в силу того, что на момент внедрения основной системы управления (ПАРУС 8, 2001 год) численность персонала авто-центра была невелика, и было решено использовать для расчета зарплаты недорогой продукт ПАРУС 7, который несколько лет функционировал отдельно, обмениваясь с «большой» системой только сводом проводок.

Весь проект автоматизации учета персонала и расчета заработной платы занял полтора месяца.
Этому предшествовал тяжелый период обновления системы ПАРУС до последней версии - 8.5.2, в которой разработчиками сделан ряд улучшений. Работы, так или иначе связанные с обновлением длились с июля по октябрь 2005 года. Попутно был осуществлен перенос системы на новое оборудование.

В первую очередь (с 17 января 2006 года) специалисты ERPcenter автоматизировали процесс переноса данных из предыдущей системы, т.к. «ручной» перенос мог занять неоправданно много времени. Были сконвертированы и согласованы между системами словари «Контрагентов», «Сотрудников», «Видов должностей», «Исполнений должностей» и прочее, после чего в новую систему были перенесены все расчеты заработной платы за 2005 год (для расчета среднего заработка в новой системе). Весь процесс переноса данных занял одну неделю.

Также в новой системе были произведены настройки, необходимые для расчета заработной платы и оказаны консультации бухгалтеру по заработной плате.
С начала февраля 2006 г. начались работы по автоматизации учета персонала, обучение HR-менеджера. Т.к. в системе уже присутствовала информация о сотрудниках, а менеджер по персоналу очень хорошо владеет предметной областью, то внедрение не составило особого труда и работы были проведены в течение полутора недель.
Таким образом, менее трех недель понадобилось на основную фазу проекта автоматизации.

В ходе внедрения выяснилось, что из-за множества недоработок ни одна из форм отчетности, поставляемых с модулем «Учет персонала и штатное расписание» системы ПАРУС, не могут быть использованы в текущей работе. Из-за этого сотрудникам ERPcenter пришлось в «горячем» режиме исправлять их под требования законодательства. Кроме того, часть важных для работы форм и вовсе отсутствовала в поставке системы. На доработки шаблонов форм ушел примерно месяц.

"ОАО "Тойота Центр Екатеринбург" отметил высокий уровень профессионализма и качества работы представителей ERPcenter, принимавших участие в проекте автоматизации учета персонала и расчета заработной платы и, основываясь на опыте взаимного сотрудничества, выражает свою уверенность в том, что и в дальнейшем найдет квалифицированную поддержку со стороны ERPcenter в сопровождении программного продукта" (полное содержание отзыва читайте на сайте ERPcenter).

© ERPcenter, 2006
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2006