Новая версия eDocLib 2.5: быстрее, проще, удобнее

Для того чтобы увидеть изменения в пользовательском интерфейсе программы достаточно открыть любой документ, сохраненный  в системе:  заголовок окна документа теперь содержит   не только название, но и основную информацию о документе – группу, к которой отнесен документ, регистрационный номер, режим работы с документом и дату.
 
Удобнее стал и поиск документов в системе, в поисковый механизм добавлена, например,  опция поиска по всем атрибутам  и полному тексту документа одновременно. Предусмотрена возможность указывать диапазон дат относительного текущей, что может быть очень удобно для создания  поискового запроса по актуальным счетам, договорам, и т.д.

Внесены изменения и в форму представления результатов поиска. Появилась возможность  формировать на основе результатов поиска табличную форму с необходимым набором атрибутов. Как и прежде, найденные документы можно сохранить в личные папки. Отличительная особенность новой версии – теперь любой пользователь может предоставлять доступ к личным папкам другим сотрудникам, используя при этом весь стандартный набор опций  разграничения прав, реализованный в eDocLib. Таким образом, личные папки теперь могут использоваться как общий информационный ресурс и становятся еще одним механизм организации совместной работы.

Обновленная версия eDocLib обеспечивает более тесную интеграцию с привычным для многих набором приложений. Система eDocLib версии 2.5 позволяет регистрировать письма, пришедшие по электронной почте, в качестве документов eDocLib непосредственно из Microsoft Outlook в ручном или автоматическом режиме. Доступ к документам, хранящимся в eDocLib, также можно получать прямо из Outlook или Проводника Windows.

В  конфигурацию системы внесен ряд изменений, обеспечивающих более удобную настройку и администрирование хранилища данных. Доработаны механизмы ввода информации в систему —  новая версия eDocLib поддерживает работу с системой поточного сканирования, что позволяет организовать перевод данных с бумажных носителей в ECM-систему eDocLib в максимально сжатые сроки. Предусмотрены механизмы автоматической регистрации документов и  внесен ряд  дополнений в поставляемую  в комплекте утилиту Экспорта/Импорта документов.

Стоимость базовых  комплектов лицензий,  рассчитанных на потребности компаний различного размера, сохранена на прежнем уровне. Проводя сравнение  по соотношению цена/функциональность с зарубежными  решениями, позволяющими реализовать похожий функционал, можно утверждать что ECM-система eDocLib остается уникальным предложением на российском рынке.

Разработчики, использующие eDocLib в качестве платформы для создания собственных приложений,  по достоинству оценят возможность выполнения  программного кода на языке С# при загрузке и завершении работы с документом, а также механизм обработки событий  (триггеров), что существенно расширяет класс задач, легко решаемых с использованием платформы eDocLib.
<span style="\"display:" none;\"=""> 

© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010