Решения ЭЛАР для автоматизации процессов управления персоналом
Мероприятие было посвящено проблемам хранения кадровой документации, защиты персональных данных и методам автоматизации деятельности сотрудников отделов кадров организаций и учреждений.
Система, разработанная специалистами корпорации ЭЛАР, «Электронный архив кадрового делопроизводства» помогает решить эти проблемы. Она представляет собой комплекс для документационного обеспечения кадровых процессов и защиты персональных данных, который позволяет вести статистику и учет управленческих кадров, находящихся в резерве, получать историю работы с этим резервом за неограниченный период времени, а также анализировать этапы профессионального роста сотрудника. Кроме того, «Электронный архив кадрового делопроизводства» дает возможность в любой момент получить копии необходимых документов, контролировать правильность оформления дел в режиме реального времени, проводить аудит кадровой документации в удаленных филиалах и подразделениях, а также автоматизировать процесс подготовки отчетов, ведения статистики, отработки запросов. И, что особенно важно, данное решение легко интегрируется с существующими в организации привычными системами кадрового учета и отвечает всем нормам соблюдения требований к информационным системам в соответствии с Федеральным законом № 152 «О персональных данных». Все это способствует существенному повышению эффективности работы сотрудников, занимающихся персоналом.
В дополнение к основной теме семинара организаторы рассказали о технологии перевода бумажных массивов в электронный вид. Данный процесс включает в себя несколько видов работ, разделенных на три этапа: экспертиза бумажных массивов, создание электронных образов документов, наполнение ими электронного архива. Причем, для удобства организации, в первую очередь может быть оцифрована наиболее востребованная документация, затем — документация ключевых подразделений организации, а на последней стадии работ — создано единое информационное пространство организации.
Завершая мероприятие, специалисты Корпорации провели презентацию профессионального сканирующего оборудования — сканеров Элар Скамакс и Элар ПланСкан серии «А» и «С», продемонстрировали систему управления электронным архивом САПЕРИОН, а также представили вниманию слушателей уже реализованные Корпорацией решения в органах исполнительной власти РФ.
По мнению аудитории, участие в семинаре позволило не только ознакомиться с разработками Корпорации в области создания и наполнения электронных архивов кадрового делопроизводства, но и разобраться в специфике этого процесса, получить ответы на все интересующие вопросы.
Система, разработанная специалистами корпорации ЭЛАР, «Электронный архив кадрового делопроизводства» помогает решить эти проблемы. Она представляет собой комплекс для документационного обеспечения кадровых процессов и защиты персональных данных, который позволяет вести статистику и учет управленческих кадров, находящихся в резерве, получать историю работы с этим резервом за неограниченный период времени, а также анализировать этапы профессионального роста сотрудника. Кроме того, «Электронный архив кадрового делопроизводства» дает возможность в любой момент получить копии необходимых документов, контролировать правильность оформления дел в режиме реального времени, проводить аудит кадровой документации в удаленных филиалах и подразделениях, а также автоматизировать процесс подготовки отчетов, ведения статистики, отработки запросов. И, что особенно важно, данное решение легко интегрируется с существующими в организации привычными системами кадрового учета и отвечает всем нормам соблюдения требований к информационным системам в соответствии с Федеральным законом № 152 «О персональных данных». Все это способствует существенному повышению эффективности работы сотрудников, занимающихся персоналом.
В дополнение к основной теме семинара организаторы рассказали о технологии перевода бумажных массивов в электронный вид. Данный процесс включает в себя несколько видов работ, разделенных на три этапа: экспертиза бумажных массивов, создание электронных образов документов, наполнение ими электронного архива. Причем, для удобства организации, в первую очередь может быть оцифрована наиболее востребованная документация, затем — документация ключевых подразделений организации, а на последней стадии работ — создано единое информационное пространство организации.
Завершая мероприятие, специалисты Корпорации провели презентацию профессионального сканирующего оборудования — сканеров Элар Скамакс и Элар ПланСкан серии «А» и «С», продемонстрировали систему управления электронным архивом САПЕРИОН, а также представили вниманию слушателей уже реализованные Корпорацией решения в органах исполнительной власти РФ.
По мнению аудитории, участие в семинаре позволило не только ознакомиться с разработками Корпорации в области создания и наполнения электронных архивов кадрового делопроизводства, но и разобраться в специфике этого процесса, получить ответы на все интересующие вопросы.
© Электронный Архив, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010
