ДСК-1 использует в режиме промышленной эксплуатации ERP-систему Microsoft Dynamics AX

Средствами специализированного отраслевого ERP-решения для девелоперов OMEGAplus Development на базе Microsoft Dynamics AX компания «Омега – Плюс 91», партнер Microsoft в области Microsoft Dynamics, автоматизировала в ДСК-1 управление финансами, бюджетированием, инвестиционными бизнес-процессами и бухгалтерский учет. В дальнейшем планируется автоматизировать управление подрядной деятельностью и управление движением произведенных активов.

Выбор Заказчиком ERP-системы Microsoft Dynamics AX связан с необходимостью перехода на современную, мощную и перспективную платформу, позволяющую в дальнейшем наращивать возможности корпоративной информационной системы.

В процессе настройки базового функционала Microsoft Dynamics AX специалисты «Омега – Плюс 91» разработали собственное специализированное отраслевое решение OMEGAplus Development, направленное на повышение эффективности основных процессов девелоперской компании:

- оценки эффективности инвестиционных проектов;
- бюджетирования и управления финансовыми потоками;
- отслеживания выполнения обязательств между партнерами, в т.ч. по взаиморасчетам с Заказчиком и соинвесторами;
- контроля производственно-строительной деятельности (финансирование, обеспеченность ресурсами, соблюдение сроков, исполнение договоров и т.д.).

Удачный выбор ERP-системы и выполненное специалистами «Омега – Плюс 91» в полном соответствии со спецификой работы Заказчика внедрение позволили значительно повысить эффективность и прозрачность управления финансовой и инвестиционной деятельностью ДСК-1. Средствами инвестиционного контура OMEGAplus Development были оптимизированы все бизнес-процессы обработки, анализа и контроля информации по инвестициям:

1) настроено четкое разделение обязанностей между сотрудниками сметно-инвестиционного отдела, инвестиционного управления, экономического отдела и бухгалтерии:

• - ликвидирована практика учета бухгалтерами инвестиционных затрат на бухгалтерских счетах бухгалтерскими проводками;
• - функции источника информации об инвестиционных затратах выполняет специально сформированный в ERP-системе Журнал проводок. Бухгалтер вводит только данные, необходимые для бухгалтерского учета;
• - для учета инвестиционных затрат используется Microsoft Dynamics AX вместо не предназначенной для этого системы бухгалтерского учета ABACUS Professional, применявшейся ранее;

2) гарантирована возможность получения и анализа всей актуальной информации по каждому инвестиционному проекту:

• - доступны подробные сведения о соответствии инвестиционных расходов запланированным;
• - все службы предприятия подключены к общей автоматизированной системе. С января 2007 года регистрация всех договоров по комбинату проводится только в Microsoft Dynamics AX. Все заявки по платежам также формируются в ERP-системе, что позволяет сотрудникам соответствующих подразделений в любое время узнавать о состоянии своих заявок на оплату;

3) все данные по инвестиционным проектам четко структурированы и формализованы:

• - подробно прописаны схемы учета инвестиционных документов и соответствующие бизнес-процессы;
• - каждое подразделение (и каждый сотрудник) отражает все этапы своей работы в системе;
• - пользователь видит в рамках каждого бизнес-процесса всю необходимую для себя информацию, представленную по четко прописанному алгоритму системы, а не через видение бухгалтера. Это позволило исключить расчетные ошибки и случаи потери информации;
• - пользователи получили возможность регистрировать все документы, а значит, анализировать все движение со своих позиций;
• - устранена проблема раздробленности и дублирования данных, выполнена их конвертация из ABACUS Professional и других использовавшихся на отдельных участках разрозненных приложений в единую систему инвестиционного контура Microsoft Dynamics AX.

Заместитель генерального директора по экономике ДСК-1 Н.О. Благая: «Наличие готового отраслевого ERP-решения для девелоперов – важное преимущество выбранной нами внедренческой компании. Использование OMEGAplus Development позволило существенно сократить сроки внедрения ERP-системы. Кроме того, специалистам «Омега – Плюс 91» удалось полностью выполнить наше основное требование: работы по внедрению Microsoft Dynamics AX и обучению сотрудников комбината ни в коем случае не должны были препятствовать выполнению технологической цепочки и тем более остановить наш конвейер. Напротив, с вводом контуров управления финансами, бюджетированием и инвестициями в промышленную эксплуатацию работа всех подразделений предприятия стала более оперативной, а процесс управления – более эффективным».

© Омега - Плюс 91, Компания, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007