Обработка сканов и фото документов на основе «no-code» технологии извлечения реквизитов (OCR) в Paydox Cloud
Задача кардинального уменьшения трудоемкости работ по созданию структурированных хранилищ документов является весьма актуальной. Ручное создание карточек сканируемых документов требует немало времени и усилий на заведение в информационную систему детальной информации о документе. Наименования и реквизиты контрагентов, даты, суммы договоров, адреса и коды необходимо вводить и хранить вместе со сканированными образами документов. Автоматизация этого вида обработки документов поможет существенно снизить затраты времени и труда.
Подсистема Paydox OCR предназначена для решения подобных задач.
Функциональность подсистемы Paydox OCR предоставляет возможность распознавать тексты из сканированных образов и фотографий, автоматически извлекать реквизиты документов на основе «no-code» правил извлечения атрибутов и записывать их в базу данных.
Данная технология позволяет создавать структурированное хранилище документов с автоматически заполняемыми карточками документов. Атрибуты для карточек определяются пользовательскими настройками.
Автоматизация данного вида обработки документов поможет существенно снизить затраты времени и усилий сотрудников на заведение в информационную систему детальной информации о документе.
Пользователи самостоятельно без программирования могут формировать правила извлечения реквизитов из документов, создавать HTML-формы для просмотра и редактирования извлеченных атрибутов и осуществлять контекстный поиск по извлеченным реквизитам.
В процессе извлечения приложение записывает найденные атрибуты в поля формы, выбранной пользователем. Если пользователь не выбрал форму перед началом процесса извлечения атрибутов, приложение самостоятельно пытается определить нужную форму из списка ранее созданных. Если нужная форма не найдена, приложение самостоятельно создает HTML-форму и вносит в нее извлеченные атрибуты документа.
Пользователь может отредактировать вид созданной приложением HTML-формы и сохранить новую форму как шаблон в список стандартных форм для дальнейшего использования.
Также возможна настройка приложения на поточную обработку очереди входящих сканов документов. В этом случае обработка образов документов осуществляется непрерывно, результаты распознавания и извлеченные реквизиты сразу помещаются в базу данных. Неуспешные результаты могут быть откорректированы вручную после завершения обработки.
Приложение Paydox Cloud является кроссплатформенным, пользователи могут работать с функциональностью OCR с любого устройства во всех популярных операционных системах и браузерах.
Подробная информация и бесплатная версия Paydox Cloud доступны на официальном сайте paydox.com
© Пэйбот (Paybot), 2022
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2022
