Компания «Портал-Юг» успешно завершила внедрение «1С:ERP» в ООО «Юг-Агро»

«Юг-Агро» – один из крупнейших в России тепличных комбинатов по производству срезанных роз. Уже более 15 лет работы на цветочном рынке кампания выращивает 35 млн роз ежегодно на территории около 16 га.

 

До комплексного внедрения «1С:ERP» на предприятии использовалось несколько различных учетных систем: - «1С:ERP» - Общая база для ведения управленческого, регламентированного, кадрового учета и расчета зарплаты; - «1С:Управление Производственным Предприятием» - ИБ, которая используется для контроля лимитов по статьям движения денежных средств и согласования заявок на расходование денежных средств. Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3», релиз актуальный. Предпосылками для инициации проекта автоматизации послужило несколько факторов: - Переход на использование 1С:ERP был сделан с ошибками. Ввод остатков осуществлен некорректно. Настройки закрытия периодов не выполнены. - Отсутствие реализации бизнес-задач в единой и надежной системе. - Моральное устаревание программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

 

В результате проведенного анализа рынка подрядчиков была выбрана организация ООО «Портал-Юг». Выбор подрядчика происходил по следующим критериям отбора: - Компетенции, подтвержденные Вендором (сайт «1С»). - Оценка доступности ресурсов команды проекта и возможности ротации персонала на проекте. - Наличие подтвержденного опыта успешно завершенных внедрений комплексных ERP-систем за последние 3 года. - Общая оценка этапа пресейла: стоимостные оценки от кандидатов, скорость реагирования на запросы, качество методологии ведения проектов и пр. В ходе внедрения были автоматизированы следующие функциональные блоки программы «1С:ERP Управление Предприятием 2»: - учет денежных средств, в том числе учет и согласование заявок на расходование денежных средств; - кадровый учет и расчет заработной платы; - управление затратами и расчет себестоимости; - бухгалтерский и налоговый учет; - регламентированная отчетность; - управленческая отчетность; - бюджетирование.

 

В результате внедрения: - использование проектной технологии позволило избежать существенных отклонений в бюджете и сроках проекта; - активное использование внутренних ресурсов компании существенно сократили бюджет проекта и повысили компетенции специалистов предприятия; - нацеленность на максимальное использование типового функционала, разработка с использованием механизмов расширений позволила снизить стоимость владения программой и упростить процесс обновлений.

 

На текущий момент в системе работает 115 пользователей, что составляет 115 типовых рабочих мест. Среднее число одновременных подключений к базе – 70 пользователей.