«Скан-Архив» облегчил прохождение налоговых проверок для «Фамадар Картона Лимитед»

За последние 5 лет в работе «Фамадара» произошли серьезные изменения. В 2011 году таганрогская компания вошла в состав SFT Group – крупнейшего в России производителя макулатуры и тарного картона. В рамках инвестиционной программы управляющая компания провела модернизацию оборудования на «Фамадаре», установив станки компании MarquipWardUnited, Inc, которые не имеют больше аналогов в России. Также предприятие получило сертификат СМК ISO 9001:2008, гарантирующий, что потребители получат продукцию и услуги стабильного качества. ГК «ГЭНДАЛЬФ» тоже поучаствовала в оптимизации работы компании, внедрив собственную разработку «Скан-Архив».

Главный бухгалтер «Фамадара» Елена Владимировна Филикова предложила улучшить работу компании при прохождении встречных налоговых и аудиторских проверок. «В год мы получаем и выписываем порядка 30000 документов, поэтому объем бумажного архива постоянно растет. Бывает, что к налоговой проверке нужно вручную найти до тысячи документов и сделать их копии. Раньше этот процесс занимал несколько дней, поэтому мы решили его автоматизировать. Нужна была программа, которая облегчит предоставление документов в налоговую службу, - объясняет необходимость внедрения «Скан-Архива» Елена Филикова. – В этом году нам уже приходилось проходить встречные проверки, со «Скан-Архивом» процесс подготовки занял несколько часов».

После внедрения ПО процесс ведения архива изменился. Теперь 2 сотрудника бухгалтерии с доступом к программе обрабатывают входящие документы, затем программа автоматически распознает электронные копии и добавляет их в базу «1С».

При необходимости остается только выбрать нужный скан документа в «1С» и выгрузить его одним нажатием кнопки. Таким образом, при подготовке к налоговым проверкам иметь дело с бумажными документами больше не нужно. Контролировать возврат оригиналов также стало легче. Напротив каждого документа в базе есть пометка о статусе: отсканирован, возвращен и т.д.

Начальник IT-службы «Фамадара» Денис Тишакин оценил новое ПО: «Скан-Архив» полностью удовлетворил запрос бухгалтерии на создании электронного архива документов, индивидуальные доработки по изменению путей хранения файлов от разработчиков программы также пришлись к месту».

© ГЭНДАЛЬФ, ГК, 2017
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2017