7 проблем, влияющих на эффективность работы Аппарата Председателя Правления (Президента, Генерального директора):
- Протоколы заседаний формируются вручную, что занимает много времени и может привести к неточностям.
- Документы и материалы предоставляются не вовремя.
- Важные вопросы могут теряться в «информационном шуме», т.к. основное взаимодействие участников происходит по электронной почте.
- Нет возможности ознакомиться с предыдущей историей вопроса.
- Нет удобного инструмента для планирования и проведения заседаний.
- Нет оперативного доступа к материалам и решениям предыдущих, текущих и планируемых заседаний, а также нет возможности наблюдения за статусом исполнения решений.
- Нет возможности проведения удаленных совещаний.
Но, те же специалисты отмечают, что можно сократить время на подготовку заседаний и формирование протокола, обеспечить оперативный доступ к повестке и материалам заседания в мобильном электронном портфеле, организовать единое информационное пространство, позволяющее проводить заседания в очном и удаленном режиме, в том числе с голосованием. Более того, проводить заседания и совещания в приложении, которое работает на iPad с настроенным интерфейсом под требования руководителей компании, которые получают сквозной контроль исполнения поручений и документов в плоть до исполнителя.
Хотите узнать подробнее как совершенствовать работу коллегиальных органов управления?
Приглашаем!
17 декабря 2015 года в 12.00 по московскому времени пройдет ВЕБИНАР «ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ С ПОМОЩЬЮ ПРИЛОЖЕНИЯ НА iPad»
На вебинаре мы расскажем, как реализовать:
БЕСПЛАТНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ НА ВЕБИНАР
© ЛАНИТ, 2015
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2015