Как вести карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов?

По каждому работнику надо вести учет начисленных выплат и начисленных на них страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС (кроме взносов на страхование от несчастных случаев) (ч. 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Закона N 212-ФЗ). Это можно делать в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов по форме, рекомендованной ПФР и ФСС. При необходимости добавьте в эту форму дополнительные реквизиты.

Карточка заводится на календарный год. Все суммы отражаются в ней в рублях и копейках помесячно и нарастающим итогом с начала года.

В карточке нужно указать:

• название организации, ее ИНН и КПП;
• данные по работнику: Ф.И.О. полностью, ИНН, СНИЛС, гражданство, наличие инвалидности (если она есть, то приведите даты выдачи и окончания действия справки об инвалидности), вид заключенного договора (договоров, если их несколько) и его (их) реквизиты;
• тарифы, по которым начисляются страховые взносы с выплат этому работнику, а также код тарифов;
• выплаты работнику, в т.ч. не облагаемые взносами;
• суммы начисленных взносов;
• суммы выплаченных за счет ФСС пособий.

Хранить карточку учета нужно в течение шести лет после окончания года, в котором она последний раз использовалась для начисления страховых взносов и составления отчетности по ним ( п. 6 ч. 2 ст. 28 Закона N 212-ФЗ).