Корпорация «Галактика» — российский разработчик комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия.
Заказчик:
ОАО «Полиметалл» занимает первое место по добыче серебра в России, входит в пятерку мировых производителей первичного серебра и в пятерку крупнейших золотодобывающих компаний России. «Полиметалл» добывает золото и серебро, ведет геологоразведочные работы в четырех регионах России (Магаданской и Свердловской областях, Хабаровском крае и на Чукотке), а также в Республике Казахстан. Офис управляющей компании расположен в Санкт-Петербурге. Компания самостоятельно осуществляет весь комплекс работ по освоению рудных месторождений – от проведения геологоразведочных работ до строительства и эксплуатации.
Выбор решения:
Задача по внедрению современной ECM-системы была поставлена руководством ОАО «Полиметалл» в середине 2011 года. В процессе выбора рассматривались как иностранные, так и ведущие российские СЭД. Руководство предприятия остановилось на ЕСМ-системе DIRECTUM и провело тендер по отбору наиболее квалифицированного исполнителя работ. Оценив критерии надежности и опыта успешной реализации крупных ИТ-проектов, «Полиметалл» отдал предпочтение Северо-Западному региональному отделению корпорации «Галактика» - экспертному центру корпорации по СЭД.
Решение (описание проекта):
Проект стартовал в начале 2012 года и был направлен на решение задач:
- создание электронного архива финансовых документов;
- автоматизация процессов по управлению входящей, исходящей корреспонденцией и внутренними документами, а также организационно-распорядительной документацией;
- реализация процесса управления поручениями;
- автоматизация договорной работы;
- осуществление интеграции с 1С и другими учетными системами компании;
- организация территориально-распределенной работы.
На первом этапе проекта, который завершился в апреле 2012 года, было разработано и утверждено подробное техническое задание, выполнена поставка клиентских лицензий DIRECTUM. Это обеспечило автоматизацию бизнес-процессов для первых 500 пользователей в центральном офисе компании в Санкт-Петербурге и на удаленных площадках в городах Магадан и Хабаровск.
В рамках второго этапа специалисты «Галактики ИТ» провели сложную модификацию и настройку системы DIRECTUM, в результате которой были созданы подсистемы с расширенной функциональностью:
- Канцелярия (управление служебной, организационно-распорядительной, входящей и исходящей документацией, контроль исполнительской дисциплины)
- Управление сделками (разработка сложных маршрутов, в которых участвуют до 300 человек);
- Финансовый архив (разработка специальных карточек финансовых документов и специальные режимы поиска);
- Глубокая интеграция с 1С и Active Directory (интеграция по всем документам и 30 справочникам).
Также специалистами учебного центра компании ЗАО «Галактика ИТ» было проведено обучение пилотных групп пользователей.
Результат:
На данный момент система электронного документооборота введена в промышленную эксплуатацию и постоянно развивается. В СЭД DIRECTUM работает большая часть основных подразделений компании «Полиметалл», всего более 2500 пользователей в центральном офисе в Санкт-Петербурге, а также в Магадане и Хабаровске.© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2014
