В начале года состоялся юбилейный, уже десятый, Партнерский форум DIRECTUM. За четыре дня мероприятия вендор и партнеры поделились друг с другом последними достижениями и наработками, спланировали дальнейшее развитие.
В мае, уже третий год подряд, DIRECTUM выступил генеральным спонсором конференции-выставки DOCFLOW. Специалисты и клиенты компании приняли активное участие в 2 круглых столах и экспертном talk-show, представили более 7 докладов. В частности, публике была предложена аналитика на тему Big Data в ECM, первый реальный опыт применения игровых механик в ECM, готовое решение для перехода на электронный межкорпоративный обмен первичными документами.
«С 2014 года мы вышли на новый уровень проведения обучающих вебинаров «Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник». Напомню, что целью мероприятия мы ставим не знакомство ИТ-специалистов с функционалом системы, а раскрытие проблематики перехода на электронный документооборот для предметных специалистов. Именно поэтому мы заменили формат лекций на диалог экспертов с ведущим и слушателями. За первое полугодие состоялось пять вебинаров, посвященных развитию СЭД в подразделениях после начала внедрения и интеграции ее с учетными системами, возможности полного отказа от бумажного документооборота и использование ЭП как внутри организации, так и за ее пределами, а также правильным подходам к поиску информации в ECM-системе».
В июне было официально представлено техническое решение «DIRECTUM Восхождение», впервые в сфере СЭД/ЕСМ предлагающее геймифицировать процесс обучения работе в ECM-системе и мотивировать сотрудников через игровые механики. О результатах опытной эксплуатации «Восхождения» в компании Directum (более 230 активных участников, 25 подразделений и 40 бизнес-процессов), было рассказано на DOCFLOW 2014.
В первой половине 2014-го DIRECTUM и партнеры завершили ряд крупных проектов. Например, компания «Верофарм» автоматизировала договорной процесс, работу с командировками и организацию тендеров. Такой необычный набор процессов очень хорошо показывает глубину проработки ИТ-стратегии в решении задач бизнеса. Сейчас в DIRECTUM работает порядка 700 пользователей, подключаются филиалы.
Завершен проект внедрения в «Объединённой авиастроительной корпорации». Специально для данного заказчика был разработан новый модуль «Корпоративное управление», он ориентирован на работу по заседаниям Советов Директоров, Правлений, Комитетов, общих собраний Акционеров.
Получил развитие проект в «Банке СГБ» – число пользователей превысило 750 человек. Специалисты банка собственными силами автоматизировали процесс согласования счетов на оплату, контроля всех этапов работ со счетами, проверки своевременности оплат. Начат переход на версию DIRECTUM 5.0.
Белгородэнергосбыт приступил к обмену первичными учетными документами с помощью решения «DIRECTUM: Межкорпоративный финансово-учетный документооборот». Всего у компании около 17 000 контрагентов. На старте проекта к обмену подключили не всех, поэтому команда внедрения реализовала проект с ориентацией масштабирование. Ожидается, что в электронный вид будет переведен весь внешний документооборот, а это более 50 000 документов в месяц.
Завершилось внедрение DIRECTUM в Тойота Мотор. По итогам проекта в системе работают 300 сотрудников компании, руководство активно использует планшеты iPad для удаленного мобильного рассмотрения и согласования документов на встречах, в рабочих поездках и в командировках по России и за рубежом.
Всего за первое полугодие стартовало более 35 проектов у крупных заказчиков компании (до 1500 рабочих мест). Среди них – «ВСМПО-АВИСМА», банк «Открытие», «Русвинил». Регулярно развивают и обновляют систему более 100 крупных клиентов (до 5 000 автоматизируемых сотрудников, холдинговые и филиальные структуры). Среди них – Правительства Удмуртской республики и Тюменской области, «Газпром трансгаз Чайковский», «Полиметалл», «Русская медная компания», «Уралхим», «РуссНефть».
Всего же с DIRECTUM на текущий момент работает более 1 800 компаний.
Conteq
Алексей Семидетнов, генеральный директор компании Conteq, рассказывая о развитии компании, выделил несколько важных проектов, реализованных в первом полугодии 2014 года:
«С начала года сотрудники Conteq работали на нескольких интересных проектах внедрения веб-ориентированной СЭД/ECM-системы DocSpace.
Один из них - это создание комплексной системы управления ВНИГРИ, которая включает автоматизацию электронного документооборота, управление проектами (на базе Microsoft Project Server) и систему электронного архива. Реализованное решение предоставляет сотрудникам института ежедневный непрерывный удобный доступ к управлению проектными и распорядительными документами, различным видам организационных внутренних документов».
Другим интересным проектом компании является система электронного документооборота, созданная в ОАО "Адмиралтейские верфи", объединившая входящие и исходящие документы завода на территории в 17Га, и заменившая старую систему на эффективный современный инструмент.
Также, компания продолжает поддержку уже внедренных решений с использованием DocSpace.
Интересными представляются завершенные проекты в компании АПлюс (федеральный девелопер индустриальной недвижимости) или логистической компании ЛСЕГ. Обе созданные на основе DocSpace системы поддерживаются заказчиками самостоятельно.
Одним из наиболее важных событий первого полугодия г-н Семидентов назвал выход на рынок СЭД/ECM-системы DocSpace в коробочном исполнении и начало развития партнерского канала продаж для этой системы: «Система готова и может применяться партнерами для быстрого старта, реализации проектов в сжатые сроки, предоставления Заказчикам богатой функциональности "из коробки", перенося свои усилия на реализацию уникальных требований Заказчика. Такой подход увеличивает добавочную стоимость для Заказчика и прибыль для Партнера. Безусловно, Заказчик, имея в штате специалиста может самостоятельно установить и настроить систему - для этого в пакете поставки есть все необходимое, включая документацию, учебный курс и даже возможность тестирования знаний пользователей системы».
Также Алексей Семидетнов отметил, как одно из значимых для компании событий, запуск приложения для различных устройств, работающих под управлением Win8: «Современные организации уже немыслимы без сотрудников, которые планируют свое время самостоятельно, и теперь это не только руководители. СЭД в этой ситуации должны обеспечить доступ к данным в любом месте и в любое время. DocSpace обеспечивает»,- заключил он.
Кроме того, компания приступила к процессу сертификации DocSpace для работы с Microsoft Azure. Облачный ЦОД, по словам Алексея Семидентова, позволит заказчикам еще быстрее приступить к продуктивной работе с СЭД и существенно экономить на инфраструктуре.
«Логика бизнеса»
В апреле 2014 года компания «Логика бизнеса» объявила о выпуске нового решения «Логика СЭД» на СПО-платформе Alfresco. Принципиальное отличие от других СЭД-продуктов, созданных на платформе Alfresco, заключается в том, что «Логика СЭД» полностью наследует базовый пользовательский интерфейс Alfresco Share. Таким образом, наряду с функциональностью СЭД заказчик получает все остальные возможности Alfresco: репозиторий документов любого типа, механизм организации пространств совместной работы (сайтов) и многое другое.
В июле 2014 года компанией была выпущена новая версия решения для электронного документооборота «Логика СЭД 3.4» (ранее БОСС-Референт), построенное на платформе IBM Notes/Domino. В ней были разработаны новые модули «Нормативные документы», «Инфографика», «Мастер обновлений», «Обсуждения» и «Интеграция». Кроме того, версия претерпела 95 функциональных доработок и 50 исправлений.
Также в июле «Логика бизнеса» выпустила бесплатное мобильное приложение «Логика ECM. Mobile Lite» для работы с системой «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino. Это клиент для iPad, который может работать с системой «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino, начиная с версии 3.2.7.С помощью этого приложения пользователь может получать на свой iPad документы и работать с ними автономно, знакомиться с документами в режиме read-only, искать по всему архиву документов, получать доступ к справочнику организации.
Из наиболее крупных проектов, реализованных компанией за первое полугодие 2014 года можно назвать:
проект модернизации корпоративной системы управления документооборотом для компании «Аэрофлот — российские авиалинии» на базе программной платформы IBM FileNet версии 5.2; и внедрение решение для потокового ввода и электронного хранения первичных финансовых документов «Логика ЭХД. Финансовые документы», разработанного на платформах ABBYY и IBM FileNet, в ОАО «АК «Транснефть».
1C-KPD
Система электронного документооборота «1С:Документооборот» сравнительно молодой продукт, выпущенный в 2009 году, однако, он уже успел добиться определенных успехов. В этом году компания 1C-KPD в рамках отраслевой конференции Docflow-2014 представляла доклады о внедрении 1С-документооборот в крупных организациях - ЗАО "ГЕОТЕК Холдинг", ЗАО "ЭКСПОЦЕНТР" и ЗАО "МЕТРОБАНК", что свидетельствует о доверии к компании как крупных организаций, так и среднего бизнеса.
Также на конференции были озвучены новые возможности 1С:Документооборот 1.3.3 и изменения, которым подверглась система.Новая версия 1.3.3 получила развитие практически по всем направлениям учета и юзабилити, преобретя около 100 новых функций разного масштаба
. Среди них новый рабочий стол, отображение ЭП, возможность отказа исполнителя в регистрации документа, большая функциональность окна «Мои задачи»,исполнение задач по эл.почте, инструкции для сотрудников, возможность просмотра истории переписки, календарь, подбор времени для меропрприятий, учет многосторонних договоров, мобильный клиент, управляемое делегирование прав и др.функции.