Санкт-Петербургский политехнический университет выбирает «Галактику

В рамках комплексного проекта автоматизации Санкт-Петербургский государственный политехнический университет начал сотрудничество с корпорацией «Галактика». Для решение ключевых задач университета, таких как управление, учебным процессом и контингентом студентов было выбрано решение «Галактика Управление Вузом».

Помимо этого одной из основных целей учебного заведения было э создание эффективного конструктора расписания, автоматическое формирование опорного расписания для чего была внедрена система «Расписание учебных занятий». За последнее время Экспертный центр корпорации «Галактика» по работе с вузами (Санкт-Петербург) активно расширил направления взаимодействия с СПбГПУ – одним из своих крупнейших заказчиков. С начала 2014 года корпорация «Галактика» ведет проект автоматизации СПбГПУ сразу по нескольким ключевым направлениям:

• Внедрение системы электронного документооборота на базе СЭД DIRECTUM;
• Управление учебным процессом и контингентом студентов на базе решения «Галактика Управление Вузом»;
• Совместная разработка специализированного блока «Управление научной деятельностью вуза»;
• Внедрение системы «Расписание учебных занятий» для ведения единого электронного расписания, его публикации и получения аналитики в требуемых разрезах;
• Реализация задач мониторинга деятельности вуза, управления вузом на основе ключевых показателей, информационная поддержка участия СПбГПУ в федеральной Программе «5-100-2020», цель которой к 2020 году обеспечить вхождение не менее пяти российских вузов в первую сотню ведущих мировых университетов, согласно QS World University Rankings.

Соответствующие договоры на реализацию перечисленных задач были заключены компанией «Галактика ИТ» по итогам конкурсных процедур. Выполнение каждого из проектов сопровождается четкой регламентацией взаимоотношений, формализацией требований, формированием рабочих групп от разработчика и заказчика. В рамках реализации проекта Политехнический университет переходит от «лоскутной автоматизации» к созданию единой шины данных, прозрачному учету всех процессов и получению оперативной аналитической информации. Пилотным проектом было внедрение системы электронного документооборота университета, реализованное компанией «Галактика ИТ» на базе СЭД DIRECTUM. Проект стартовал в апреле 2010 года и с этого момента постоянно развивается, выполняется масштабирование СЭД на основные институты, подразделения и факультеты. С начала 2013 года весь документооборот вуза ведется в электронном виде в системе DIRECTUM, ежегодно на 20% увеличивается количество используемых лицензий. «Руководство СПбГПУ выражает благодарность сотрудникам Северо-Западного отделения корпорации

«Галактика» за оперативную техническую поддержку, качественное обучение специалистов вуза администрированию и разработке DIRECTUM и консультационно-методическую поддержку процесса внедрения электронного документооборота в вузе». А.В. Речинский, Проректор по учебно-методической работе СПбГПУ   Основной проект по управлению учебной и научной деятельностью вуза начался в 2013 году и вступил в активную фазу в 2014.

Комментарии руководителей и специалистов:

«Проблема выбора единой информационной системы для крупного вуза и научного центра была весьма острой. Мы анализировали несколько систем (включая 1C Университет ПРОФ, Tandem University, Naumen University, «Галактика Управление Вузом») и оценивали их по широкому спектру критериев. «Галактика» продемонстрировала богатый базовый функционал, который отвечал наши потребностям.. Крайне важным для нас был также опыт комплексных внедрений в России, обширные компетенции в области автоматизации предприятий по всей территории Российской Федерации, а также территориальная близость исполнителя по контрактам. Реализация проекта идет точно в срок,, проектная команда сформирована из молодых энергичных специалистов, руководство вуза всецело поддерживает инновационные решения, реализуемые в университете». В.А. Шишкина, руководитель отдела АСУ департамента ИиВТ СПбГПУ  

«Как вы знаете, “Галактика” развивает свои продукты централизовано, в едином центре разработки, где сейчас трудятся около 350 человек. Развитие системы “Галактика Управление Вузом” тоже складывается из технических заданий наших аналитиков и пожеланий заказчиков. В рамках реализуемого в Политехническом университете проекта был создан целый ряд разработок, дополнительных к базовой функциональности. И теперь новые полезные и интересные элементы системы будут доступны всем вузам России, которые приобрели наш программный продукт».   Л.З. Байтимиров, руководитель рабочей группы, компания «Галактика ИТ»    
 

«Проект в СПбГПУ является весьма сложным, многогранным, и при этом очень интересным. Наша задача – не просто наладить учет контингента обучающихся или  договоров, не просто дать средства для ведения единого расписания вуза, а предоставить руководству университета инструменты для эффективного управления. Речь идет о новых подходах к управлению ресурсами вуза, созданию мощной системы аналитики и поддержки принятия решений. Сейчас мы работаем по широкому спектру направлений, из которых я бы хотел выделить управление наукой. Создание нового решения по управлению научной деятельностью вуза – это совместный проект, объединяющий интеллектуальный капитал специалистов СПбГПУ, знания разработчиков корпорации “Галактика” и опыт нашего Экспертного центра по работе с вузами. Очень важным является также проект поддержки в информационной системе участия СПбГПУ в Программе “5-100-2020”. Внедрение этой функциональности мы начали буквально в марте 2014 года, и уверены, что наша система поможет Политехническому университету занять достойную позицию в мировых рейтингах». Д.А. Бушковский, Заместитель руководителя Экспертного центра корпорации «Галактика» по работе с вузами