«Галактика» обеспечила информационное сопровождение приёмной кампании в вузах

Если в прошлом году пионером внедрения стал Югорский государственный университет, то в этом году успешный опыт автоматизации приёмной кампании на базе решения «Галактика Управление вузом» приобрел Дальневосточный государственный университет (ДВГУ), Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики (СПбГУСЭ), Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет (СПбГАСУ), Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет (СПбГЭТУ) и другие вузы.

Для поддержки задач управления приёмной кампанией корпорация «Галактика» предложила российской высшей школе надежную современную систему, отвечающую требованиям законодательства и сертифицированную на соответствие требованиям к ИС для вузов. Модуль «Приёмная кампания» в рамках специализированного решения Галактика Управление вузом позволяет правильно регистрировать необходимые данные по абитуриентам, обладает развитыми возможностями для формирования выборочных списков абитуриентов по различным параметрам и обеспечивает формирование оперативной отчетности. Данные приёмной кампании доступны для обработки в других модулях «Галактики» (или в других системах) и могут быть опубликованы на портале.

Система адаптируется под специфические задачи каждого вуза. В каждом из вузов в ходе проведения приёмной кампании были свои особенности:

В ДВГУ внедрение модуля «Приёмная кампания» и его интеграция с порталом вуза были проведены в этом году всего за 1,5 месяца в рамках комплексного проекта автоматизации. Абитуриенты получили возможность передачи документов в вуз в электронном виде. Этот удобный сервис повысил конкурентоспособность вуза, облегчил набор студентов и повысил привлекательность учебного заведения для всех групп абитуриентов.

Особенностью проекта в СПбГУСЭ стал большой объем обрабатываемой информации. С помощью системы Галактика ERP успешно проведена приёмная кампания синхронно в головном университете и во всех филиалах вуза на территории России. В этом вузе заявления на поступление подали 12,5 тыс. абитуриентов. В свою очередь, каждый абитуриент оформил несколько заявлений (на разные специальности или факультеты). В системе в режиме он-лайн приёмную кампанию проводили 70 специалистов на 3-х площадках в Санкт-Петербурге и в 11 филиалах по России. Весь поток документов был успешно обработан в Галактике ERP, необходимую оперативную информацию получили как руководители вуза, так и каждый из абитуриентов.

В СПбГАСУ для обеспечения задач набора студентов была применена технология сканирования и распознавания анкет на базе продуктов ABBYY. Реализованная интеграция систем позволила снизить трудоемкость и повысить скорость обработки документов.

СПбГЭТУ – один из ведущих технических вузов Санкт-Петербурга - отличается большой номенклатурой направлений и специальностей подготовки, что привело к необходимости учета сведений об абитуриентах по значительному количеству конкурсных групп. Еще одной особенностью внедрения в вузе модуля «Приемная кампания» на базе системы Галактика ERP стал полный учет победителей и призеров олимпиад школьников в соответствии с нормативными требованиями, установленными законодательством.