СЭД БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО «ТГК-4»
Группа компаний АйТи объявляет о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота БОСС-Референт в Исполнительном аппарате ОАО «ТГК-4». В рамках проекта автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании, связанные с электронным документооборотом. На данный момент в системе работают 300 пользователей.
ОАО «ТГК-4» — одна из крупнейших российских генерирующих компаний, в состав которой входят 10 филиалов. Деятельность компании осуществляется на территории 11 областей Центрального региона Российской Федерации.
Решение о внедрении новой системы электронного документооборота было принято руководством компании ОАО «ТГК-4» ввиду того, что ранее используемая система электронного документооборота обеспечивала узкий спектр автоматизируемых бизнес-процессов и имела ряд существенных ограничений.
Ключевыми критериями выбора в пользу системы электронного документооборота БОСС-Референт стали:
· реализация системы на платформе Lotus Domino/Notes, т.к. на данной платформе в компании построена и активно используется корпоративная почтовая система
· возможности в создании единого информационного пространства для территориально распределенных организаций
Главные задачи создания корпоративной системы электронного документооборота сводились к введению единого стандарта работы с электронным документооборотом, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов; осуществлению своевременного получения и обработки документов, сокращению сроков их подготовки, согласования и исполнения, а также к объединению территориально распределенных филиалов в единое информационное пространство.
Совместная рабочая группа специалистов компании «Аплана», входящей в ГК АйТи, и ОАО «ТГК-4» реализовала проект за пять месяцев, включая опытную эксплуатацию. В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
· обработка входящих/исходящих документов
· работа со служебными записками
· работа с организационно-распорядительными документами
· работа с поручениями и контроль исполнительской дисциплины
· ведение договорной деятельности
Кроме того, в рамках проекта было разработано автоматизированное место «Контроль Исполнительской Дисциплины», которое представляет собой отдельный веб-вход в систему БОСС-Референт. Используя его, руководители высшего звена получают возможность контролировать исполнение поручений сотрудниками компании и отслеживать информацию о ходе согласования документов при помощи удобного веб-интерфейса.
С целью создания единого информационного пространства руководство компании ОАО «ТГК-4» планирует осуществить дальнейшее масштабирование системы на другие региональные генерации.© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2010
