Выбирай систему, пользуйся и развивайся - путь к успеху полиграфических компаний
Трудно представить себе современную крупную типографию без автоматизированного производства. Мало того, все идет к тому, что современные отраслевые решения для автоматизации успешно внедряются, и в мини-типографиях, и даже в салонах цифровой печати. Не мудрено, без автоматизации практически невозможно упорядочить производственный процесс, грамотно управлять персоналом, рассчитывать расходы и доходы, а так же контролировать прибыльность предприятия. Ко всем плюсам: механизм шаблонов технологических процессов, отслеживает экономию времени и максимально снижает вероятность ошибок. Перечислим некоторые практические преимущества:
Использование ERP/CRM систем автоматизации для полиграфических компаний оптимально для управления в процессах:
- планирование и формирование заказов (калькуляция и расчет заказа);
- учет взаимоотношений с клиентом;
- планирование и учет поставок;
- планирование и подготовка к производству;
- управление заказами в производство;
- управление загрузкой оборудования;
- учет материальных и трудовых производственных затрат;
- учет и управление денежными потоками.
Для целей анализа успешности деятельности фирмы и ее текущей стоимости в управленческом учете в полиграфических компаниях, могут применяться следующие аналитические разрезы:
- менеджер, группа менеджеров *;
- отдел/площадка/регион продаж *;
- группа, вид готовой продукции **;
- срочность исполнения заказа;
- физические размеры заказа;
- тип/вид/конкретное оборудование для исполнения или технологическая карта изготовления;
- работники/бригады исполнители заказа;
- цех изготовитель или производственное предприятие;
- склад готовой продукции;
- группа заказчиков, заказчик, прайс-листы и их группы **;
- группа поставщиков, поставщик, прайс-листы поставщиков и их группы *;
- скидки и виды скидок **;
- договор счет накладная;
- платежи за продукцию и их виды;
- аналитика для управления дебиторской задолженностью **;
- транспортная или диспетчерская аналитика (управление доставками клиентам) **;
- аналитика гарантийного/ сервисного обслуживания (сроки и периоды, виды) *;
- другая аналитика подсистемы CRM *.
При росте полиграфического предприятия отмеченная * аналитика наиболее развита, а ** наиболее важна.
Для привлечения дополнительных покупателей система должна поддерживать формирование предварительных заказов из web (включая учет выбираемых посетителем сайта шаблонов, дизайнов, загружаемых по ftp материалов) дальнейшую визуализацию статуса заказов и информирование об их готовности.
Наиболее важные моменты при внедрении, которым часто участниками проекта внедрения не уделяется должного внимания это:
1) Для точного вычисления себестоимости: распределение производственных затрат, которые нельзя сразу отнести на заказ (краска и другие общие материалы) на пропорционально полезную площадь заказа (вместо этого используют простой котловой метод);
2) Для анализа причин брака, ответственности за использование сырья:
- отслеживание работы исполнителей конкретных заказов
- партионный учет сырья в производстве с аналитикой поставщиков и четкая организация работы и учета на самих производственных складах.
Эти важные моменты позволяют более точно вычислять позаказную себестоимость и, соответственно, в последующем прибыль фирмы. Что в свою очередь приводит к более точному пониманию успешности фирмы на рынке по сравнению с конкурентами, ведь цена на сырье (бумагу, пленки, краску) для всех почти одинакова.
Полиграфический рынок сегодня огромен, и работать на нем становится все сложнее и сложнее, рентабельность резко падает. Конкуренция в отрасли очень высока.
Наш портал представляет первый обзор отраслевых решений в сфере автоматизации типографского и полиграфического производства.
1. Система Решение Галактика ERP для полиграфии (Разработчик решения «ИТ Парк»)
Описание: Отличное решение для полиграфических, печатных и рекламных производственных холдингов. Наиболее эффективна в использовании на предприятиях среднего уровня, которым 1С уже недостаточно, а крупные системы пока недоступны в финансовом плане. Система позволяет производить поэтапное отслеживание заказа в производстве, оперативный и точный расчет себестоимости заказа, планирование закупок сырья и материалов, их учет. Использование Галактики ERP приводит к увеличению прибыли за счет оперативного обслуживания и экономии человеческих ресурсов, сокращение дебиторской задолженности и контроль над ней, эффективное управление сервисными службами по ITIL.
Совместимость: Интегрируется с 1С, Lotus Notes, Web-расширениями. Также легко стыкуется с любым другим ПО и оборудованием с открытым обменом.
Стоимость: Варьируется от количества рабочих мест (минимальное количество -20, максимальное - 200)
2. Система ASystemA 50 (производитель ООО «Моноритм»)
Описание: Основной упор делается на оперативное управление производством и производственную аналитику. Области задач, решаемых ASystemA 50 : оформление и расчет заказа, подготовка документации, планирование , диспетчеризация и учет производства, планирование расхода материалов и их резервирование, склады бумаги, материалов и готовой продукции, оперативная производственная отчетность. Система подходит для любых видов полиграфических производств.
Совместимость: С полиграфическим оборудованием - возможна поставка программно-аппаратного комплекса Raider, предназначенного для автоматической регистрации выработки. Установка датчиков не требует вмешательство в конструкцию полиграфического оборудования. Стыковка с 1С, есть интерфейсы обмена документам ив формате XML. Под заказ предусмотрена возможность разработки любых стыковок.
Стоимость: от 19900$ для проекта на 15 пользователей. Возможны заказные решения.
3.Система Apler Quick Print (производитель - ООО «Аплер Софтвер»)
Описание: Система разработана специально для небольших типографий, делающих ставку на быструю реализацию малых тиражей и позволяет значительно ускорить и упростить цикл обработки заказа. В системе реализованы возможности расчета стоимости, формирования процесса изготовления продукции, расчет загрузки оборудования и расходных материалов, ведение клиентской базы данных, информация о продажах и многое другое. Маленькая типография - небольшой штат, значит, сотрудники нередко совмещают несколько должностей. Система управления правами доступа в Apler Quick Print настраивается под любую организационную структуру. Кстати, немаловажный плюс - система настолько проста в настройках, что позволяет сотрудникам типографии легко сориентироваться в настройках самостоятельно, не прибегая к услугам консультантов.
Есть возможность подстроить программу под специфику предприятия практически с нуля, что особенно подходит для новых типографий.
Совместимость: СУБД - MS SQL Server 2000, клиентская часть - среда Delphi . Интеграция с другим ПО - после разработки специализированных коннекторов, использующих для обмена данными формат XML.
Стоимость: Стартовая цена конфигурации на 5 одновременных подключений - 53000 рублей. Предусмотрена возможность докупать рабочие места по мере необходимости.
К сожалению, представленный обзор не полный
(в него не вошли: Graphisoft EstiPrint, Graphisoft Integrate, Hiflex MIS, Kodak UpFront, Kodak Enterprise Management Solution, DIMS!, EFI Hagen, EFI Logic, EFI PSI, EFI PrintFlow, Logicprint Optichrome Optimus 2020, SSB DISO, Prinect Prinance, PrintEffect, Tharstern MIS), поскольку не все вендоры в обзоре приняли участие.
Более подробная информация по опубликованным системам в разделе:
erpnews.ru/cat40.html
ERPNEWS©
Использование ERP/CRM систем автоматизации для полиграфических компаний оптимально для управления в процессах:
- планирование и формирование заказов (калькуляция и расчет заказа);
- учет взаимоотношений с клиентом;
- планирование и учет поставок;
- планирование и подготовка к производству;
- управление заказами в производство;
- управление загрузкой оборудования;
- учет материальных и трудовых производственных затрат;
- учет и управление денежными потоками.
Для целей анализа успешности деятельности фирмы и ее текущей стоимости в управленческом учете в полиграфических компаниях, могут применяться следующие аналитические разрезы:
- менеджер, группа менеджеров *;
- отдел/площадка/регион продаж *;
- группа, вид готовой продукции **;
- срочность исполнения заказа;
- физические размеры заказа;
- тип/вид/конкретное оборудование для исполнения или технологическая карта изготовления;
- работники/бригады исполнители заказа;
- цех изготовитель или производственное предприятие;
- склад готовой продукции;
- группа заказчиков, заказчик, прайс-листы и их группы **;
- группа поставщиков, поставщик, прайс-листы поставщиков и их группы *;
- скидки и виды скидок **;
- договор счет накладная;
- платежи за продукцию и их виды;
- аналитика для управления дебиторской задолженностью **;
- транспортная или диспетчерская аналитика (управление доставками клиентам) **;
- аналитика гарантийного/ сервисного обслуживания (сроки и периоды, виды) *;
- другая аналитика подсистемы CRM *.
При росте полиграфического предприятия отмеченная * аналитика наиболее развита, а ** наиболее важна.
Для привлечения дополнительных покупателей система должна поддерживать формирование предварительных заказов из web (включая учет выбираемых посетителем сайта шаблонов, дизайнов, загружаемых по ftp материалов) дальнейшую визуализацию статуса заказов и информирование об их готовности.
Наиболее важные моменты при внедрении, которым часто участниками проекта внедрения не уделяется должного внимания это:
1) Для точного вычисления себестоимости: распределение производственных затрат, которые нельзя сразу отнести на заказ (краска и другие общие материалы) на пропорционально полезную площадь заказа (вместо этого используют простой котловой метод);
2) Для анализа причин брака, ответственности за использование сырья:
- отслеживание работы исполнителей конкретных заказов
- партионный учет сырья в производстве с аналитикой поставщиков и четкая организация работы и учета на самих производственных складах.
Эти важные моменты позволяют более точно вычислять позаказную себестоимость и, соответственно, в последующем прибыль фирмы. Что в свою очередь приводит к более точному пониманию успешности фирмы на рынке по сравнению с конкурентами, ведь цена на сырье (бумагу, пленки, краску) для всех почти одинакова.
Полиграфический рынок сегодня огромен, и работать на нем становится все сложнее и сложнее, рентабельность резко падает. Конкуренция в отрасли очень высока.
Наш портал представляет первый обзор отраслевых решений в сфере автоматизации типографского и полиграфического производства.
1. Система Решение Галактика ERP для полиграфии (Разработчик решения «ИТ Парк»)
Описание: Отличное решение для полиграфических, печатных и рекламных производственных холдингов. Наиболее эффективна в использовании на предприятиях среднего уровня, которым 1С уже недостаточно, а крупные системы пока недоступны в финансовом плане. Система позволяет производить поэтапное отслеживание заказа в производстве, оперативный и точный расчет себестоимости заказа, планирование закупок сырья и материалов, их учет. Использование Галактики ERP приводит к увеличению прибыли за счет оперативного обслуживания и экономии человеческих ресурсов, сокращение дебиторской задолженности и контроль над ней, эффективное управление сервисными службами по ITIL.
Совместимость: Интегрируется с 1С, Lotus Notes, Web-расширениями. Также легко стыкуется с любым другим ПО и оборудованием с открытым обменом.
Стоимость: Варьируется от количества рабочих мест (минимальное количество -20, максимальное - 200)
2. Система ASystemA 50 (производитель ООО «Моноритм»)
Описание: Основной упор делается на оперативное управление производством и производственную аналитику. Области задач, решаемых ASystemA 50 : оформление и расчет заказа, подготовка документации, планирование , диспетчеризация и учет производства, планирование расхода материалов и их резервирование, склады бумаги, материалов и готовой продукции, оперативная производственная отчетность. Система подходит для любых видов полиграфических производств.
Совместимость: С полиграфическим оборудованием - возможна поставка программно-аппаратного комплекса Raider, предназначенного для автоматической регистрации выработки. Установка датчиков не требует вмешательство в конструкцию полиграфического оборудования. Стыковка с 1С, есть интерфейсы обмена документам ив формате XML. Под заказ предусмотрена возможность разработки любых стыковок.
Стоимость: от 19900$ для проекта на 15 пользователей. Возможны заказные решения.
3.Система Apler Quick Print (производитель - ООО «Аплер Софтвер»)
Описание: Система разработана специально для небольших типографий, делающих ставку на быструю реализацию малых тиражей и позволяет значительно ускорить и упростить цикл обработки заказа. В системе реализованы возможности расчета стоимости, формирования процесса изготовления продукции, расчет загрузки оборудования и расходных материалов, ведение клиентской базы данных, информация о продажах и многое другое. Маленькая типография - небольшой штат, значит, сотрудники нередко совмещают несколько должностей. Система управления правами доступа в Apler Quick Print настраивается под любую организационную структуру. Кстати, немаловажный плюс - система настолько проста в настройках, что позволяет сотрудникам типографии легко сориентироваться в настройках самостоятельно, не прибегая к услугам консультантов.
Есть возможность подстроить программу под специфику предприятия практически с нуля, что особенно подходит для новых типографий.
Совместимость: СУБД - MS SQL Server 2000, клиентская часть - среда Delphi . Интеграция с другим ПО - после разработки специализированных коннекторов, использующих для обмена данными формат XML.
Стоимость: Стартовая цена конфигурации на 5 одновременных подключений - 53000 рублей. Предусмотрена возможность докупать рабочие места по мере необходимости.
К сожалению, представленный обзор не полный
(в него не вошли: Graphisoft EstiPrint, Graphisoft Integrate, Hiflex MIS, Kodak UpFront, Kodak Enterprise Management Solution, DIMS!, EFI Hagen, EFI Logic, EFI PSI, EFI PrintFlow, Logicprint Optichrome Optimus 2020, SSB DISO, Prinect Prinance, PrintEffect, Tharstern MIS), поскольку не все вендоры в обзоре приняли участие.
Более подробная информация по опубликованным системам в разделе:
erpnews.ru/cat40.html
ERPNEWS©
© Галактика, 2006
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2006
