Калужский государственный педагогический университет им. К.Э.Циолковского использует в работе корпоративный портал DeskWork
Softline объявляет о завершении внедрения DeskWork в Калужском государственном педагогическом университете им. Циолковского (КГПУ им. К.Э. Циолковского). Корпоративный портал позволил создать единое информационное пространство для работы сотрудников вуза, предоставил возможности для упорядочивания процесса документооборота.
Решение о покупке DeskWork было принято ИТ-службой университета по ряду причин: с компанией Softline, являющейся разработчиком и эксклюзивным поставщиком этого решения в России, университет сотрудничает уже три года; в основе ПО лежат технологии WSS, корпоративный портал обладает самой конкурентоспособной ценой по сравнению с другими решениями подобного класса.
В первую очередь, специалистами КГПУ им. Циолковского была установлена базовая версия DeskWork, которая довольно быстро наполнилась основной информацией корпоративного характера, необходимой для работы этого учебного учреждения. По словам ИТ-специалистов университета, после запуска DeskWork в эксплуатацию разные модули и узлы портала заполнялись информацией параллельно, и очень быстро стали единой точкой получения информации всеми сотрудниками вуза.
На следующем этапе использования портала в КПГУ им. Циолковского были запущены в эксплуатацию модули документооборота.
В версию DeskWork Стандарт входят следующие элементы системы электронного документооборота:
– модуль регистрации документов,
– модуль последовательного согласования,
– модуль параллельного согласования,
– модуль универсального согласования,
– модуль расширенного поиска информации.
Благодаря использованию модулей документооборота вуз получил возможности полного перевода в пространство портала всех процессов, связанных с созданием и утверждением документов. Теперь все специалисты университета при создании и размещении на портале документов могут: определять контрольные даты по согласованию версий документов, получать оповещения о вносимых в документ другими пользователями изменениях, назначать заместителя, который проведет согласование в случае отсутствия ответственного лица, понимать статус документа в любой момент после его отправления на согласование с коллегами, экспортировать отчеты о ходе совместной работы над документом в формат Excel.
«Внутренний портал вуза значительно повышает эффективность всех процессов, которые связаны с контролем согласования документов. Благодаря использованию DeskWork мы получили единое информационное хранилище, к которому имеют доступ сотрудники. Мы планируем также использовать возможности портала и в дистанционном обучении.
Таким образом, пользу от использования ИТ-технологий смогут ощутить не только сотрудники и преподаватели, а также и студенты КГПУ им. Циолковского», – сказал проректор КГПУ по дистанционному обучению и информатизации Калужского государственного педагогического университета им. Циолковского Виноградский Вадим Геннадиевич.
Решение о покупке DeskWork было принято ИТ-службой университета по ряду причин: с компанией Softline, являющейся разработчиком и эксклюзивным поставщиком этого решения в России, университет сотрудничает уже три года; в основе ПО лежат технологии WSS, корпоративный портал обладает самой конкурентоспособной ценой по сравнению с другими решениями подобного класса.
В первую очередь, специалистами КГПУ им. Циолковского была установлена базовая версия DeskWork, которая довольно быстро наполнилась основной информацией корпоративного характера, необходимой для работы этого учебного учреждения. По словам ИТ-специалистов университета, после запуска DeskWork в эксплуатацию разные модули и узлы портала заполнялись информацией параллельно, и очень быстро стали единой точкой получения информации всеми сотрудниками вуза.
На следующем этапе использования портала в КПГУ им. Циолковского были запущены в эксплуатацию модули документооборота.
В версию DeskWork Стандарт входят следующие элементы системы электронного документооборота:
– модуль регистрации документов,
– модуль последовательного согласования,
– модуль параллельного согласования,
– модуль универсального согласования,
– модуль расширенного поиска информации.
Благодаря использованию модулей документооборота вуз получил возможности полного перевода в пространство портала всех процессов, связанных с созданием и утверждением документов. Теперь все специалисты университета при создании и размещении на портале документов могут: определять контрольные даты по согласованию версий документов, получать оповещения о вносимых в документ другими пользователями изменениях, назначать заместителя, который проведет согласование в случае отсутствия ответственного лица, понимать статус документа в любой момент после его отправления на согласование с коллегами, экспортировать отчеты о ходе совместной работы над документом в формат Excel.
«Внутренний портал вуза значительно повышает эффективность всех процессов, которые связаны с контролем согласования документов. Благодаря использованию DeskWork мы получили единое информационное хранилище, к которому имеют доступ сотрудники. Мы планируем также использовать возможности портала и в дистанционном обучении.
Таким образом, пользу от использования ИТ-технологий смогут ощутить не только сотрудники и преподаватели, а также и студенты КГПУ им. Циолковского», – сказал проректор КГПУ по дистанционному обучению и информатизации Калужского государственного педагогического университета им. Циолковского Виноградский Вадим Геннадиевич.
© Softline, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010
