Отличия ERP-системы «Галактика» от «Microsoft Axapta»

Финансы

1.Системы формирования проводок

В КИС «Галактика» имеются документы, и настройки ТХО. После применения ТХО к документам образуются проводки. Проводки, как правило, формируются в процессе работы с документом. В случае изменения документов автоматически изменяются проводки.

В КИС «Axapta» такого понятия, как ТХО, нет. Существуют различные виды кодов разноски. В связи с этим изменяется сам процесс формирования документа, бухгалтеру куда менее прозрачны формируемые проводки, что затрудняет понимание алгоритмов и затормаживает внедрение. Проводки формируются в процессе РАЗНОСКИ. Отправка документа на разноску в системе означает формирование проводок, которые невозможно удалить из системы или изменить. Изменение документа осуществляется корректировочными документами и порой по неопытности бухгалтер может запутаться в количестве корректировок.

Положительной стороной такого подхода является жесткость системы к проводкам. Таким образом, пользователь не может сказать, что он не помнит, почему что-то изменилось. Все изменения жестко протоколируются на уровне документов и записей в Главной Книге.

2.Расчеты

Различные виды расчетов в системах не имеют явных «идеологических» различий. Можно выделить форму ввода заказов на закупку в Аксапте, которая содержит массу полезных сервисных функций, таких как:
• автоматическое разворачивание спецификаций при заказе комплектующих для выпуска продукции,
• копирование заказов из предыдущих,
• проверки состояния складов по заказываемому наименованию и другими.

Кроме того, в системе «Аксапта» реализовано планирование закупок. При планировании учитывается статистика закупок и план производства на определенный период.

3.Отчеты

Стандартные отчеты «Аксапты» достаточно слабы. Они позволяют получать оборотно-сальдовую, шахматную ведомости и ряд отчетов по задолженности контрагентов. Общее количество отчетов велико, однако действительно удобных бухгалтерских едва ли много. Кроме того, в системе реализована дополнительная функциональность «Российская отчетность» (основные отчетные формы), однако работа с ними и настройка также сложна из-за непрозрачности алгоритмов их формирования.

Среди отчетов «Галактики» можно выделить очень мощный «интерактивный отчет», благодаря которому вся работа в системе становится намного прозрачнее. Отчеты удобно выводятся в Excel. В системе есть легко настраиваемые программистами (и даже возможно бухгалтерами) отчеты на основании оборотов и сальдо по счетам. В целом отчетность по контуру «финансы» в «Галактике» лучше.


Производство  мебели по индивидуальным размерам в Екатеринбурге

Настройки систем в данном разделе рассматриваются исходя из конфигураций систем на конкретных производствах. Производственный контур Аксапты внедрялся в ЗАО Мебель-Ф (офисная мебель).

Позаказное производство в «Галактике» ERP строится на базе выписанных счетов на продажу. На их основе разворачивается заказ в производство и спецификация на входящие в изделия материалы (ЛЗК по нормам или без норм). Отнесение части затрат к производимым наименованиям осуществляется сразу, часть материальных затрат может «размазывается»(пропорционально или по алгоритмам) в конце месяца по заказам для более точного определения себестоимости заказа.

Производство в «Аксапте» ERP строится на базе планов производства, которые рассчитываются исходя из уже имеющихся заявок плюс статистические данные о продажах продукции. Долгосрочные планы используются для закупок материалов на производство, контроля мощностей по выпуску продукции и т.д.

В общем случае, при производстве изделий на нескольких станках, процедура работы модуля заметно усложняется благодаря следующим факторам:
• Кроме спецификаций на материалы появляются маршруты.
• Необходим расчет стоимости того или иного маршрута (трудо-часы, электроэнергия)
• Усложняется процесс планирования производства (оптимальной загрузки мощностей, при этом структура выпуска должна быть равна структуре продаж)
• Усложняется процесс автоматизирования производства, учета брака и незавершенки.

Учет работ в производстве производится в системах аналогично.
Проведение «размытия» косвенных затрат на производимые наименования не производится, учет ведется по нормам.


Итоги сравнения

Для объективного сравнения систем было бы необходимо внедрить их на одинаковых предприятиях и добавить в оценку следующие параметры:
• скорость и качество внедрения
• скорость и качество работы с системой
• удобство в работе

В данном случае предприятия и цели внедрения систем разные. По бухгалтерскому контуру удобнее и при внедрении, и при использовании мне кажется «Галактика»

© Галактика, 2005
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2005