ООО «Ямбурггаздобыча» с помощью компаний IBS и SAP выполнила миграцию на новую версию SAP ERP 2005
Причинами необходимости перехода на новую версию программного обеспечения SAP являлись:
- инициирование проектов по внедрению модулей, использующих качественно новые функциональные возможности, доступных только в SAP ERP 2005;
- повышение производительности и оперативности в деятельности служб предприятия;
- окончание с 1 января 2007 г. срока сопровождения решений компании SAP, используемых ООО «Ямбурггаздобыча» ранее;
- повышение эффективности управления;
- потребность в использовании для поддержки деятельности ООО «Ямбурггаздобыча» наиболее передовых информационных технологий.
Проект выполнила команда специалистов, состоящая из сотрудников ООО «Ямбурггаздобыча», консультантов компании IBS, являющейся генеральным подрядчиком по развитию информационно-управляющей системы в ООО «Ямбурггаздобыча», и специалистов компании SAP СНГ, как представителей поставщика программного обеспечения.
В ходе проекта миграции требовалось перенести в новую версию все настройки и программные разработки, сделанные для предыдущей версии SAP, полностью сохранив функциональность системы. При этом миграция должна была пройти незаметно для пользователей.
Трудность проекта возросла за счет того, что одновременно с миграцией велась перенастройка системы в соответствии с новыми методическими рекомендациями ОАО «Газпром» по учету затрат и работы по внедрению двух новых модулей: «Управление имущественным комплексом на базе RE-FX» и «Оперативное управление финансами на базе FI-FM». Таким образом, за два месяца 2007 года параллельно с миграцией были произведены массовые перенастройки по калькулированию себестоимости добычи газа в системе и настройки по двум новым внедряемым модулям, использующим преимущества новой версии программного обеспечения.
Работы по смене версии ПО SAP проходили в пять этапов:
1. Оценка трудозатрат по смене версии ПО (июнь-июль 2006).
2. Составление и согласование плана работ по миграции (август-сентябрь 2006).
3. Проведение работ по предварительному тестированию и доработке системы на серверах предварительного тестирования (октябрь 2006 – февраль 2006).
4. Смена версии СУБД Oracle на серверах продуктивной системы (декабрь 2006).
5. Смена версии ПО SAP на серверах продуктивной системы (март 2007).
Залогом успешного выполнения проекта явилось слаженное взаимодействие единой проектной команды, а также разработанная компанией IBS специально для этого проекта методология миграции, одним из ключевых этапов которой является полное функциональное и интеграционное тестирование системы. Основной объём работы по миграции выполнялся специалистами ООО «Ямбурггаздобыча» и IBS. Тестирование настроек системы в новой версии проводилось в ходе тестового закрытия двух отчетных периодов.
Проект миграции стал шагом к дальнейшему расширению функциональности информационно-управляющей системы ООО «Ямбурггаздобыча». Так, по окончании миграции проектная команда ООО «Ямбурггаздобыча» и IBS смогли приступить к фазе реализации настроек и интеграционному тестированию в проектах внедрения систем оперативного управления финансами и управления имущественным комплексом. Также запланировано расширение системы корпоративной отчетности; проекты по разработке систем: бюджетирования; технического обслуживания и ремонта оборудования; ключевых показателей эффективности деятельности и на их основе автоматизированных рабочих мест руководителей предприятия; внедрение решения для управления персоналом и расчета заработной платы.
По словам Георгий Нафанаилиди, начальника управления информационных технологий ООО «Ямбурггаздобыча»: «Совместно с IBS и SAP нам удалось реализовать весьма сложный проект: параллельно с миграцией осуществлялась работа по внедрению двух модулей и перенастройка учетных процессов. Даже незначительный сбой в системе, в которой работают 700 человек, мог негативно сказаться на работе компании в целом. Однако в результате проект прошел для пользователей незаметно».
- инициирование проектов по внедрению модулей, использующих качественно новые функциональные возможности, доступных только в SAP ERP 2005;
- повышение производительности и оперативности в деятельности служб предприятия;
- окончание с 1 января 2007 г. срока сопровождения решений компании SAP, используемых ООО «Ямбурггаздобыча» ранее;
- повышение эффективности управления;
- потребность в использовании для поддержки деятельности ООО «Ямбурггаздобыча» наиболее передовых информационных технологий.
Проект выполнила команда специалистов, состоящая из сотрудников ООО «Ямбурггаздобыча», консультантов компании IBS, являющейся генеральным подрядчиком по развитию информационно-управляющей системы в ООО «Ямбурггаздобыча», и специалистов компании SAP СНГ, как представителей поставщика программного обеспечения.
В ходе проекта миграции требовалось перенести в новую версию все настройки и программные разработки, сделанные для предыдущей версии SAP, полностью сохранив функциональность системы. При этом миграция должна была пройти незаметно для пользователей.
Трудность проекта возросла за счет того, что одновременно с миграцией велась перенастройка системы в соответствии с новыми методическими рекомендациями ОАО «Газпром» по учету затрат и работы по внедрению двух новых модулей: «Управление имущественным комплексом на базе RE-FX» и «Оперативное управление финансами на базе FI-FM». Таким образом, за два месяца 2007 года параллельно с миграцией были произведены массовые перенастройки по калькулированию себестоимости добычи газа в системе и настройки по двум новым внедряемым модулям, использующим преимущества новой версии программного обеспечения.
Работы по смене версии ПО SAP проходили в пять этапов:
1. Оценка трудозатрат по смене версии ПО (июнь-июль 2006).
2. Составление и согласование плана работ по миграции (август-сентябрь 2006).
3. Проведение работ по предварительному тестированию и доработке системы на серверах предварительного тестирования (октябрь 2006 – февраль 2006).
4. Смена версии СУБД Oracle на серверах продуктивной системы (декабрь 2006).
5. Смена версии ПО SAP на серверах продуктивной системы (март 2007).
Залогом успешного выполнения проекта явилось слаженное взаимодействие единой проектной команды, а также разработанная компанией IBS специально для этого проекта методология миграции, одним из ключевых этапов которой является полное функциональное и интеграционное тестирование системы. Основной объём работы по миграции выполнялся специалистами ООО «Ямбурггаздобыча» и IBS. Тестирование настроек системы в новой версии проводилось в ходе тестового закрытия двух отчетных периодов.
Проект миграции стал шагом к дальнейшему расширению функциональности информационно-управляющей системы ООО «Ямбурггаздобыча». Так, по окончании миграции проектная команда ООО «Ямбурггаздобыча» и IBS смогли приступить к фазе реализации настроек и интеграционному тестированию в проектах внедрения систем оперативного управления финансами и управления имущественным комплексом. Также запланировано расширение системы корпоративной отчетности; проекты по разработке систем: бюджетирования; технического обслуживания и ремонта оборудования; ключевых показателей эффективности деятельности и на их основе автоматизированных рабочих мест руководителей предприятия; внедрение решения для управления персоналом и расчета заработной платы.
По словам Георгий Нафанаилиди, начальника управления информационных технологий ООО «Ямбурггаздобыча»: «Совместно с IBS и SAP нам удалось реализовать весьма сложный проект: параллельно с миграцией осуществлялась работа по внедрению двух модулей и перенастройка учетных процессов. Даже незначительный сбой в системе, в которой работают 700 человек, мог негативно сказаться на работе компании в целом. Однако в результате проект прошел для пользователей незаметно».
© IBS, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
