Министерство культуры Московской области вводит в практику автоматизированный учет экспонатов и недвижимых памятников
В сотрудничестве с компанией "ПроСофт-М" – ведущим структурным звеном корпорации "Электронный Архив" – Министерству удалось удачно завершить первые этапы проектов в рекордно короткие сроки до конца декабря 2006 года.
В рамках проекта по созданию электронных баз данных и одновременно электронного страхового фонда, начата оцифровка учетной документации сразу девяти крупнейших подмосковных музеев и для каждого из них сформирован тестовый массив записей базы данных для загрузки его в музейную информационно-поисковую систему "Госкаталог". Тем самым обеспечивается надежная сохранность музейной учетной документации, а также создается серьезный задел на пути к главной цели – созданию полнофункциональных электронных баз данных музеев. Реализация проекта повысит эффективность и удобство работы сотрудников, обеспечит возможность проведения автоматизированной сверки наличия музейных предметов с основной учетной документацией и даст возможность музеям более полно информировать граждан об экспонатах каждого музея.
Силами Корпорации сканировались, а затем индексировались инвентарные книги и книги поступления девяти музеев Московской области:
- Сергиево-Посадский историко-художественный музей-заповедник;
- Историко-архитектурный, художественный и археологический музей "Зарайский Кремль";
- Звенигородский историко-архитектурный и художественный музей;
- Серпуховской историко-художественный музей;
- Государственный историко-литературный музей-заповедник А. С. Пушкина;
- Государственный историко-литературный и природный музей-заповедник А.А. Блока;
- Музей-заповедник А. П. Чехова;
- Музей-усадьба "Мураново" им. Ф. И. Тютчева;
- Дом-музей П.И. Чайковского в Клину.
Всего в электронный вид было переведено 375 книг музейной хранительско-учетной документации. Это почти 100 000 страниц форматов А4 и А3. Там, где физическое состояние книг требовало особой деликатности в обращении, сканирование осуществлялось с применением прижимного стекла. В тех случаях, когда цвет записей и пометок было важно сохранить, он был перенесен в электронный образ страниц без каких-либо изменений.
Другой проект корпорации "Электронный Архив" и Минкульта Московской области касался оцифровки паспортов недвижимых памятников региона.
В рамках этого проекта было отсканировано порядка 200 документов, способствующих реставрации и реконструкции сооружений и зданий, представляющих историческую и культурную ценность. Несмотря на то, что паспорт недвижимого памятника имеет удобный формат (А4), сам по себе документ довольно сложный. Включает в себя до 100 различных вложений из кальки, синьки, чертежей, фотографий – в общем, полная информация о сооружении: от фасадов и интерьеров зрительской части до положения и геометрической формы трещин.
Выбор исполнителя работ осуществлялся в жестких условиях конкурентной борьбы. Корпорация была выбрана, в первую очередь, исходя из результатов аналогичных работ для памятников федерального значения. Большую роль в данном вопросе сыграл и ценовое выражение услуг такого уровня. По результатам выполненных работ, Заказчик был приятно удивлен оперативностью и качеством выполненных работ и отметил специалистов как ответственных и надежных исполнителей и пригласил корпорацию "Электронный Архив" к дальнейшему сотрудничеству.
В рамках проекта по созданию электронных баз данных и одновременно электронного страхового фонда, начата оцифровка учетной документации сразу девяти крупнейших подмосковных музеев и для каждого из них сформирован тестовый массив записей базы данных для загрузки его в музейную информационно-поисковую систему "Госкаталог". Тем самым обеспечивается надежная сохранность музейной учетной документации, а также создается серьезный задел на пути к главной цели – созданию полнофункциональных электронных баз данных музеев. Реализация проекта повысит эффективность и удобство работы сотрудников, обеспечит возможность проведения автоматизированной сверки наличия музейных предметов с основной учетной документацией и даст возможность музеям более полно информировать граждан об экспонатах каждого музея.
Силами Корпорации сканировались, а затем индексировались инвентарные книги и книги поступления девяти музеев Московской области:
- Сергиево-Посадский историко-художественный музей-заповедник;
- Историко-архитектурный, художественный и археологический музей "Зарайский Кремль";
- Звенигородский историко-архитектурный и художественный музей;
- Серпуховской историко-художественный музей;
- Государственный историко-литературный музей-заповедник А. С. Пушкина;
- Государственный историко-литературный и природный музей-заповедник А.А. Блока;
- Музей-заповедник А. П. Чехова;
- Музей-усадьба "Мураново" им. Ф. И. Тютчева;
- Дом-музей П.И. Чайковского в Клину.
Всего в электронный вид было переведено 375 книг музейной хранительско-учетной документации. Это почти 100 000 страниц форматов А4 и А3. Там, где физическое состояние книг требовало особой деликатности в обращении, сканирование осуществлялось с применением прижимного стекла. В тех случаях, когда цвет записей и пометок было важно сохранить, он был перенесен в электронный образ страниц без каких-либо изменений.
Другой проект корпорации "Электронный Архив" и Минкульта Московской области касался оцифровки паспортов недвижимых памятников региона.
В рамках этого проекта было отсканировано порядка 200 документов, способствующих реставрации и реконструкции сооружений и зданий, представляющих историческую и культурную ценность. Несмотря на то, что паспорт недвижимого памятника имеет удобный формат (А4), сам по себе документ довольно сложный. Включает в себя до 100 различных вложений из кальки, синьки, чертежей, фотографий – в общем, полная информация о сооружении: от фасадов и интерьеров зрительской части до положения и геометрической формы трещин.
Выбор исполнителя работ осуществлялся в жестких условиях конкурентной борьбы. Корпорация была выбрана, в первую очередь, исходя из результатов аналогичных работ для памятников федерального значения. Большую роль в данном вопросе сыграл и ценовое выражение услуг такого уровня. По результатам выполненных работ, Заказчик был приятно удивлен оперативностью и качеством выполненных работ и отметил специалистов как ответственных и надежных исполнителей и пригласил корпорацию "Электронный Архив" к дальнейшему сотрудничеству.
© Электронный Архив, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
