Активное развитие компании Теллус-Лизинг, увеличение клиентской базы, рост оборотов и масштабов бизнеса привели к необходимости структурных изменений и построению новой системы управления компанией. Таким образом, было принято решение об оптимизации внутренних бизнес-процедур, что является необходимым условием для успешной работы на высоко-конкурентном рынке лизинговых услуг.
С целью обеспечить комплексную автоматизацию лизинговой деятельности была выбрана система Microsoft Dynamix AX. Специалисты «AXON-Consulting», которым доверили проект по внедрению системы управления, тщательно изучили и проанализировали все бизнес-процессы Теллус-Лизинг и подробно их описали.
В рамках проекта была разработана дополнительная функциональность, которая позволяет решать основные задачи управленческого учета:
•возможность планирования сделок, кредитов, административных расходов и учет их в бюджетных отчетах;
•получение отчетности план-факт по сделкам и компании в целом;
•учет договоров по всем контрагентам, контроль просроченных платежей и выставление счетов;
•автоматизация учета платежей от клиентов и платежей поставщикам;
•учет основных средств;
•управление налоговыми выплатами (возмещение НДС, прогноз налога на имущество и транспортного налога);
•управленческий и бухгалтерский учет по учетной политике предприятия.
Специально для управляющего состава компании была разработана отчетность, помогающая принимать важные стратегические решения:
•отчет бюджета доходов-расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС) по сделке;
•получение БДР и БДДС по всему портфелю сделок с целью прослеживания перспектив компании;
•генерация БДР и БДДС при различных входных условиях: изменение данных для получение новой картины поведения экономических показателей компании (динамика курсов, новые сделки, бюджет административных расходов, различные графики оплат).
Для осуществления поставленных перед компанией задач особое внимание было уделено управлению лизинговыми сделками, для чего были разработаны дополнительные функции:
•автоматизация процесса заключения новых сделок и подготовке пакета документов;
•контроль и ведение ранее заключенных сделок;
•прекращение и досрочное прекращение сделок;
•получения различных видов графиков платежей по сделке методами аннуитетов, уменьшаемого остатка, модифицированным.
Полученное решение полностью соответствует требованиям и учитывает специфику компании, занимающейся лизинговой деятельностью.
На данный момент проект по внедрению системы в компании Теллус-Лизинг успешно завершен и передан в отдел поддержки AXON-Consulting.
ТЕЛЛУС-ЛИЗИНГ – универсальная лизинговая компания, предоставляющая услуги финансовой аренды (лизинга) оборудования, спецтехники и транспортных средств предприятиям различных отраслей экономики.
© АКСОН-Консалтинг, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007