ДГИ Москвы переводит документы в электронный вид с помощью российских сканеров «ПланСкан»

В территориальных отделениях службы установлены три устройства планетарного сканирования «Элар ПланСкан» серии «А2В», оснащённые программным обеспечением для оцифровки и обработки изображений в потоковом режиме.

Какое оборудование установлено

Для оцифровки документов выбраны сканеры «Элар ПланСкан» серии «А2В». Их ключевые характеристики:
- универсальное средство для оцифровки скреплённых и сшитых документов формата до А2;
- удобство в эксплуатации;
- не требуют подключения к рабочей станции (работают автономно);
- оснащены ПО для потоковой обработки изображений.

Зачем это нужно ДГИ Москвы

Создание участков потокового ввода документов — эффективный инструмент для Департамента городского имущества Москвы. Он помогает организовать процессы контроля, управления и распоряжения имуществом и земельными участками. В первую очередь речь идёт о процедурах, связанных с арендой.

Как происходит обработка документов

После оцифровки пакеты документов в электронном виде загружаются в Информационную систему реестра единых объектов недвижимости города Москвы (ИС РЕОН). Это обеспечивает централизованное хранение и оперативный доступ к данным.

Преимущества внедрения

- перевод бумажных документов в электронный вид без их повреждения (планетарное сканирование);
- ускорение процедур оформления недвижимости и аренды;
- снижение нагрузки на сотрудников службы «одного окна»;
- повышение прозрачности учёта имущества.

Итоги проекта

Три российских сканера «ПланСкан» уже работают в территориальных отделениях ДГИ Москвы. Они позволяют оперативно оцифровывать даже сшитые документы крупного формата и загружать их в городскую информационную систему. Это важный шаг в цифровизации имущественно-земельных отношений столицы.

 

© Электронный Архив, 2015
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2015