Галэкс внедрил инновационную систему печати в судах г. Барнаула

«НТЦ Галэкс» организовал систему печати, сканирования и копирования документов в судах Железнодорожного и Центрального районов Барнаула на базе инновационных технологий Xerox.
Галэкс внедрил инновационную систему печати  в судах г. Барнаула
В системе используется одно из самых современных решений по управлению печатью – YSoftSafeQ, обеспечивающее информационную безопасностьи сокращение расходов на документооборот.

В ноябре 2013 г. состоялось торжественное открытие нового здания Центрального и Железнодорожного районных судов г. Барнаула, одного из самых современных зданий судебного департамента в Западной Сибири. Причем это в равной степени касается как электронного оснащения здания, так и всех инженерных систем, и сооружений. 

«НТЦ Галэкс» оборудовал здание комплексом ИТ-систем, в том числе организовал систему офисной печати.

Перед компанией стояла задача оснащения судов печатным оборудованием и организации в офисе эффективного процесса документооборота. При этом все рабочие места судей и секретарей необходимо было оборудовать персональным печатным устройством, а для остальных сотрудников и посетителей предусмотреть МФУ общего пользования с разграничением доступа и возможностью вести учет всех выполняемых работ. Помимо этого, нужно было организовать работу участка делопроизводства и подобрать оборудование с низкой себестоимостью печати и способностью печатать на низкосортных видах бумаги.

Для решения поставленных задач было выбрано оборудование компании Xerox– ведущего мирового поставщика услуг в сфере обработки, управления информацией и документами. Проект был реализован в рамках проведенного аукциона, согласно действующему на тот момент ФЗ 94.

«Научно-технический центр Галэкс» спроектировал, организовал поставку, установил и настроил систему офисной печати судов в соответствии с требованиями Заказчика. Для работы судей и секретарей установлены монохромные печатные устройства XeroxPhaser3435DNи XeroxPhaser3250Dс функциями двусторонней печати и высокой производительностью.

На каждом из восьми этажей нового здания установлены производительные офисные МФУ XeroxWorkCentre5335 для коллективного пользования как сотрудниками судов, так и посетителями (участниками судебных процессов). Для разграничения доступа к МФУ, контроля и учета всех выполняемых работ используется программно-аппаратный комплекс – инновационное решение YSoftSafeQ.

Разграничение доступа обеспечивается необходимостью авторизации каждого пользователя, производящего копирование, сканирование или печать, при помощи идентификационных карт доступа или ввода PIN-кода. Тем самым, данное решение одновременно обеспечивает защиту данных и собирает статистику по каждому пользователю или отделу, учитывая, сколько документов, копий, сканов каждый из сотрудников делает каждый день. Это в свою очередь позволяет оптимизировать печатную среду и значительно снизить объемы печати.

Для участка делопроизводства поставлено полноцветное печатное устройство – XeroxColorQube9301. Благодаря твердочернильной технологии стоимость черно-белого отпечатка на оборудовании семейства ColorQubeсравнима со стоимостью трафаретной печати, а стоимость полноцветной печати – со стоимостью монохромной лазерной.  

В результате реализации проекта Заказчик получил гибкую и производительную систему офисной печати. Сотрудникам обеспечено удобство и широкий набор функций при работе с документами. А учет и контроль за процессами печати, разграничение доступа к оборудованию позволили оптимизировать затраты на документооборот.

© НТЦ Галэкс, ООО, 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2014


Комментарии на публикацию Галэкс внедрил инновационную систему печати в судах г. Барнаула

Гость
Тема/заголовок:
Комментарий: