Рабочее место будущего

Встречаясь с клиентами и партнёрами, я замечаю, что идея «трансформации рабочего пространства» находит все больше сторонников. Причина проста: затраты на оборудование рабочих мест, как правило, входят в тройку самых крупных статей расходов. Оптимизация этих активов и обеспечение их соответствия потребностям бизнеса имеют (или должны приобрести) первостепенное значение.

Эффективное решение рабочих задач требует от сотрудников мобильности, гибкости и взаимодействия. Поэтому традиционное секционное пространство офиса с переполненными конференц-залами и рядами свободных столов уходит в прошлое. По данным CoreNet Global, в течение дня в офисах пустуют около 60 % рабочих мест, так как сотрудники находятся в пути или на совещаниях.[1] Создание так называемого «функционального рабочего пространства» обеспечит соответствие передовым подходам к организации труда, повысить вовлеченность сотрудников и сформировать команду будущего, а также более эффективно использовать офисные ресурсы.

Функциональное рабочее пространствоотрывает сотрудников от их столов и предлагает множество рабочих зон, способствующих более продуктивному решению бизнес-задач.

В зависимости от характера деятельности можно выбрать стандартное рабочее место, отдельную переговорную комнату, зал для совещаний, помещение, защищенное от подслушивания, кабинет с системой телеприсутствия или открытую зону. При этом везде будет обеспечен бесперебойный доступ к средствам, необходимым для выполнения работы. Любой настольный телефон становится «персональным», а всеобъемлющая защищенная беспроводная сеть дает возможность подключиться к корпоративному Интернету и использовать решения для совместной работы, такие как сервисы мгновенного обмена сообщения, веб- и видеоконференцсвязь.

Технологии не просто открывают подобные возможности, но и занимают ключевое место в реализации данного подхода. Поэтому ИТ-руководители должны привлекать своих коллег из отдела по работе с персоналом и департамента по вопросам корпоративной недвижимости к серьезному обсуждению переустройства рабочего пространства.

Откладывать решение этого вопроса нельзя хотя бы по финансовым соображениям. К примеру, реорганизация собственных офисов позволила компании Ciscoсущественно оптимизировать ресурсы, сократив:

• площадь, выделяемую на каждого сотрудника, более чем на 30 %;
• капитальные затраты на мебель на 55 %;
• расходы на электроэнергию на 44 %;
• 50 % капитальных затрат на кабель и ИТ-инфраструктуру.[2]

По мнению независимых экспертов, внедрение решения Cisco Connected Workplace окупит себя даже уже за счет экономии затрат на мебель. Сокращение офисных площадей, снижение операционных расходов, повышение производительности труда и степени удовлетворенности партнеров – не менее важные аргументы в пользу такого подхода.

© Cisco, 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014