Бухучет под контролем Microsoft Axapta
Компании «Ням-Ням» и «AXON-Consulting» объявляют об успешном завершении проекта по автоматизации единой бухгалтерии розничной сети «Ням-Ням»
Розничная продуктовая сеть «Ням-Ням» состоит из девяти универсамов самообслуживания, расположенных в различных районах г. Москва. Кроме того, в сеть входят шесть аптек, расположенных на территории магазинов.
Все магазины и аптеки были автоматизированы с использованием систем сторонних производителей. До последнего времени данные, необходимые для бухгалтерского учета операций в сети и формирования регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, собирались из магазинов в виде первичных документов и бумажных отчетов. Это приводило к множеству погрешностей при повторном вводе данных, большим трудозатратам на выверку информации, постоянному «авралу» при подготовке периодической отчетности.
Для того чтобы сократить трудозатраты и минимизировать число ошибок, было принято решение о создании системы, которая консолидировала бы первичные документы из магазинов и данные из других источников и позволяла в автоматизированном режиме вести бухгалтерский учет.
Для решения поставленной задачи было выбрано разработанное специалистами «AXON-Consulting» универсальное решение Business Logic Builder, предназначенное для интеграции приложений на базе Microsoft Business Solutions-Axapta, консолидации информации и настройки сложных бизнес-процессов, затрагивающих множество субъектов учета. Для автоматизации процедур ведения бухгалтерского учета было решено использовать модули «Расчеты с поставщиками», «Расчеты с клиентами» и «Главная книга» системы Microsoft Axapta.
Внедрение системы позволило минимизировать трудозатраты на сбор первичных данных, избежать ошибок ручного ввода и, в конечном счете, значительно сократить сроки подготовки необходимой бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме того, система помогла упорядочить расчеты с поставщиками сети, сделать более прозрачными внутрисетевые взаиморасчеты между бизнес-единицами.
Одной их ключевых особенностей системы является возможность работы с товаром, полученным на реализацию по договору комиссии. Система позволяет учитывать такой товар отдельно от приобретенного по договору купли-продажи. При продаже товара через кассу система автоматически определяет наличие в остатках «собственного» и «комиссионного» товара и регистрирует либо продажу, либо реализацию комиссионного товара. В конце отчетного периода могут быть сформированы отчеты комиссионера, рассчитано комиссионное вознаграждение в зависимости от условий договоров с комитентами, выполнены соответствующие бухгалтерские операции. При необходимости возможен также точный партионный учет товаров (что, например, обязательно при учете медикаментов).
В рамках проекта была проведена работа по интеграции различных внешних приложений с системой Microsoft Axapta. Первичные документы выгружаются из складских систем, автоматизирующих деятельность объектов сети – SLS-Склад в магазинах, М-Аптека+ в аптеках. Данные о банковских операциях импортируются из системы Клиент-банк.
В настоящее время в системе обрабатываются данные всех юридических лиц, магазинов и аптек сети. Решение находится в промышленной эксплуатации и передано в отдел поддержки компании «AXON-Consulting».
Ням-ням – развивающаяся сеть универсамов. Это магазины, привлекающие удобным месторасположением, низкими ценами, высоким качеством продукции, уровнем обслуживания и широким выбором товара. Руководство компании уделяет большое внимание прогрессивным технологиям в сфере розничной торговли, делает упор на устойчивую систему логистики и ценовую политику.
© АКСОН-Консалтинг, 2005
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2005
