Общее описание сервиса Talantix:
Облачная CRM для рекрутмента для всех участников процесса подбора (и для рекрутеров и для линейных руководителей), входящая в систему сервисов HeadHunter.
CRM для рекрутмента Talantix автоматизирует процессы на всех этапах подбора:
Формирует свою базу резюме из разных источников
Помогает комфортно согласовать кандидатов с линейными руководителями
Выстраивает быстрые коммуникации с кандидатами
Улучшает показатели подбора на основе готовой аналитики
Описание сервиса
Поддерживает импорт резюме с разных платформ и работных сайтов, а также есть возможность загрузки прежней базы клиента в любом формате прямо в интерфейсе пользователя.
Резюме, импортированные из откликов на hh.ru, обновляются автоматически
У сервиса уже настроена интеграция с hh.ru: отклики, оставленные на кандидатом на hh.ru, автоматически попадают в Talantix вместе с подтвержденным согласием кандидата на обработку персональных данных кандидатов, сопроводительным письмом, комментариями, ранее сделанными по кандидату, ответами на тесты при отклике.
Реализован полнотекстовый поиск кандидатов, а также фильтры по меткам, вакансиям, этапам подбора, региону, причинам отказов, зарплатным ожиданиям, источникам, периоду добавления и др.. Есть карьерный сайт для публикации вакансий и сбора откликов в социальных сетях. Возможна гибкая настройка этапов подбора и шаблонов для разных типов вакансий прямо в интерфейсе пользователя.
В сервисе много элементов автоматизации для сокращения рутинных операций при подборе: автофильтр для помощи в разборе откликов, ранжирование кандидатов на вакансиях на основе AI, автодействия при переводе кандидатов на этапы, контроль нахождения кандидатов на этапе, полностью автоматизированный сценарий работы с тестовыми заданиями и карточки сравнения кандидатов по навыкам и компетенциям.
Система прав и ролей, а также настройки приватности комментариев позволяют настроить работу по обсуждению кандидатов с линейными руководителями, которых даже не в системе.
Встроен почтовый клиент для переписки с кандидатами, в том числе для запросов согласия на обработку персональных данных и т.д. вся исходящая и входящая переписка с кандидатами сохраняется.
Реализованы интеграции с WhatsApp, Viber, Telegram и SMS, почтовыми сервисами и Microsoft Teams для проведения онлайн собеседований. Есть синхронизация встреч с рабочим календарем и есть собственный календарь.
Все данные передаются по защищенному протоколу TLS 1.2, пароли хешируются функцией brcrypt для защиты от подбора. Сервис размещен в российском ЦОД и проходит ежегодный независимый аудит безопасности.
Особенности и преимущества системы в целом
Быстрый старт: готовая учетка, можно использовать имебщийся с hh.ru договор, в один клик импорт вакансий и откликов с hh.ru, простой перенос накопленной базы из избранных и электронный встроенный онбординг
Резюме, импортированные из откликов на hh.ru, обновляются автоматически
Готовая автоматизация работы и готовые интеграции: легкий импорт резюме с hh.ru, Avito, SuperJob, Zarplata.ru, LinkedIn, JobLab, HabrCareer, автоматический разбор откликов, готовые интеграции с почтой, календарями, мессенджерами и бесплатные СМС; действия рекрутеров в Talantix учитываются индексом вежливости для hh.ru
Весь текущий и новый функционал включен в тариф, 14 дней бесплатного доступа и нет скрытых платежей, возможность безлимитно добавлять линейных руководителей и участников процесса подбора
Высокая надежность и безопасность работы с данными, соответствие ФЗ-152.
Функциональные преимущества
1. Облачное хранение
Снижение затрат на сервера (т.к. если данные хранятся на серверах компании и занимают там место, то такая система занимает бюджет IT отдела)
Доступ к данным с любого устройства в любой точке мира
2. Снижение рутинных действий по формированию базы кандидатов:
API откликов hh уже включен – не нужно тратить время на перенос каждого резюме.
Браузерный плагин для импорта резюме c hh.ru, Avito.ru, SuperJob.ru, Joblab.ru, LinkedIn.com и Zarplata.ru переносит резюме полностью и точно определяет двойников.
Резюме, импортированные из откликов на hh.ru, обновляются автоматически
Лендинг вакансий для сбора откликов.
3. Прозрачная коммуникация с линейными руководителями:
Бесплатное подключение к Talantix неограниченного кол-ва внутренних заказчиков и любых согласующих, которые также могут работать с любого устройства
Заявка на подбор с согласованием
Самая удобная система приватных комментариев о кандидате
Согласование кандидатов с заказчиками, не использующими Talantix с получением обратной связи сразу в систему
4. Готовая автоматизация большого количества рутинных действий:
Гибкая настройка этапов подбора под ваш процесс.
Автофильтр, разбирающий отклики по заданным вами критериям.
Автодействия, настраиваемые при переводе кандидата на этап.
Организация онлайн собеседований в Microsoft Teams.
Результаты Вопросов и тестов с hh.ru подтягиваются в Talantix вместе с откликом.
Интеграция с мессенджерами WhatsApp, Viber, Telegram
Интеграция с календарями Outlook и разными почтовыми сервисами.
Бесплатные SMS для подтверждение встреч с кандидатами.
Сбор согласий на обработку перс. данных.
Создание, рассылка и получение тестового задания от кандидата.
Доступны разные разрезы аналитики с выгрузками в Excel.
5. Тех. поддержка 24/7
С охватом всех часовых зон: по почте, по телефону, в чате, в telegram.
6. Перенос прежних баз резюме в систему бесплатно.
7. Все данные передаются по защищенному протоколу TLS 1.2, пароли хешируются функцией brcrypt для защиты от подбора. Сервис размещен в российском ЦОД и проходит ежегодный независимый аудит безопасности.
