Лидер рынка розничной торговли Кемеровской области внедряет систему «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы»

Компания «Корпоративные Системы - Консалтинг» - региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири, завершила первый этап внедрения системы «ДЕЛО» в ЗАО «Система Чибис».(г.Кемерово). «Чибис» активно и динамично развивающаяся компания, за 15 лет своего существования добившаяся лидирующего положения на рынке розничной торговли.
Лидер рынка розничной торговли Кемеровской области внедряет систему «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы»
На сегодняшний день в ЗАО «Система Чибис» работает более 5000 человек. Ежедневно более 70 магазинов компании, работающих в 27 городах Кемеровской области посещают порядка 140000 покупателей.

Решение о необходимости внедрения система автоматизации документооборота «ДЕЛО» было принято еще в конце 2006 года. Основными причинами, побудившими руководство компании к этому было увеличение объема документооборота активно развивающегося предприятия, необходимость сокращения сроков согласования и разработки документов, заинтересованность в повышении исполнительской дисциплины и сокращении затрат времени на поиск документов.

Контракту, заключенному в августе 2007 года, предшествовала большая подготовительная работа заказчика по ознакомлению с представленными на рынке системами. Выбор был остановлен на системе «ДЕЛО». Не малую роль в этом выборе сыграл большой перечень успешных внедрений системы на предприятиях различного профиля, в том числе, и в Кемеровской области (ОАО «Новокузнецкий алюминиевый завод», ЗАО «Кемеровская мобильная связь», Арбитражный суд Кемеровской области и др.)

Компанией «Корпоративные Системы - Консалтинг» совместно со специалистами заказчика был выполнен комплекс работ, включающий:
• Обследование процессов обработки документов.
• Составления отчета по итогу обследования.
• Настройка и установка системы.
• Разработка технологических инструкций для пользователей системы.
• Подготовка специалистов заказчика и запуск системы в эксплуатацию.

На первом этапе сделан акцент на обработку внутренних документов и автоматизацию процесса согласования договоров и связанных с ними документов.

В настоящее время в ЗАО «Система Чибис» работает 25 рабочих мест системы автоматизации документооборота «ДЕЛО», которые установлены в секретариате и шести подразделениях компании с наибольшим документооборотом.

© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007


Комментарии на публикацию Лидер рынка розничной торговли Кемеровской области внедряет систему «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы»

Компания «Корпоративные Системы - Консалтинг» - региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири, завершила первый этап внедрения системы «ДЕЛО» в ЗАО «Система Чибис».(г.Кемерово). «Чибис» активно и динамично развивающаяся компания, за 15 лет своего существования добившаяся лидирующего положения на рынке розничной торговли.