«СёрчИнформ Файловый Аудитор» научился контролировать Google Workspace: аудит облачных хранилищ для российских компаний New
Ключевые преимущества обновления
Автоматическое присвоение меток — быстрая классификация документов.
История изменений — полная прозрачность действий пользователей.
Теневые копии файлов — защита от удаления и нежелательных правок.
Единые политики для любых хранилищ — унифицированная безопасность независимо от места хранения данных.
Что нового добавили в решение
«СёрчИнформ Файловый Аудитор» теперь сканирует хранилища Google Drive внутри Google Workspace. В автоматическом режиме решение присваивает документам смысловые метки в зависимости от содержимого:
- «Персональные данные»
- «Договоры с клиентами»
- «Файлы с паролями»
- и другие категории.
Какие задачи решает система
После маркировки специалист по информационной безопасности может:
- отследить историю изменений каждого документа;
- расследовать инциденты, связанные с нежелательными действиями пользователей;
- сохранять теневые копии файлов в собственной базе решения — это защищает критичные данные от неправомерных правок и случайной потери.
Аудит корпоративных облачных пространств позволяет:
- находить в облачных хранилищах документы, которые требуют усиленной защиты;
- проверять, соответствует ли работа сотрудников с этими документами внутренним правилам безопасности;
- ускорять расследование инцидентов;
- создавать единые политики защиты критичных данных независимо от того, где они хранятся — на локальных серверах или в облаке.
Для российских компаний, которые продолжают использовать Google Workspace, теперь доступен полноценный контроль за файлами в этом облаке наравне с другими хранилищами.
«Облачные рабочие пространства прочно вошли в практику компаний, особенно если сотрудники распределены по разным городам или странам, – комментирует Алексей Парфентьев, заместитель генерального директора по инновационной деятельности «СёрчИнформ». – Люди загружают туда документы, правят их, пересылают ссылки коллегам. Без контроля в таком хаосе легко потерять критичные данные или случайно открыть к ним доступ посторонним. Поэтому мы выстроили защиту на двух уровнях: «СёрчИнформ Файловый аудитор» следит за порядком внутри хранилищ – как локальных, так и облачных, в том числе Google Workspace – а система защиты от утечек информации (DLP) «СёрчИнформ КИБ» контролирует, чтобы файлы с конфиденциальными данными не покидали корпоративный периметр».
«СёрчИнформ» продолжает расширять список поддерживаемых облачных бизнес-сервисов. «Файловый Аудитор» контролирует файлы в Jiraи Confluence, совместно с КИБ интегрирован с облачными пространствами «Мой Офис», VK Workspace, Яндекс 360, Microsoft 365, в том числе отслеживает перемещение документов из «закрытых» папок в общий доступ.
© СёрчИнформ (SearchInform), 2026
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2026
