Успешная автоматизация бюджетного учреждения «Государственный исторический музей» благодаря БИТ:Управление финансами государственного учреждения

В Федеральном государственном бюджетном учреждении культуры «Государственный исторический музей» завершен проект по автоматизации бюджетного учреждения с помощью программного решения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения»на платформе «1С:Предприятие 8».

В рамках проекта специалисты Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) автоматизировали процессы бюджетного учреждения:

·         процесс составления финансовых планов по подразделениям и по организации в целом;

·         процесс регистрации заявок от подразделений в разрезе статей и источников финансирования (видов деятельности);

·         процесс корректировки планов подразделений по факту выделения финансирования (по необходимости);

·         регистрация в системе договоров и государственных контрактов, служебных записок по командировочным расходам и авансовым отчетам, а также обеспечен контроль исполнения малых закупок в разрезе кодов ОКДП;

·         регистрация служебных записок от подразделений по ожидаемым к заключению договорам (резерв расходов);

·         регистрация счетов на оплату и актов от поставщиков.

Автоматизация процессов в бюджетном учреждении, значительно упростила оперативное получение данных по исполнению плановых показателей с учетом резерва, ожидаемых расходов, суммам заключенных договоров. А также позволила формировать отчеты для анализа фактических и кассовых расходов в различных аналитических разрезах, отчеты по исполнению договоров.

Руководство «Государственного исторического музея» поблагодарило специалистов компании «1С:Первый БИТ» за успешно проведенную работу по автоматизации бюджетного учреждения и надеется на дальнейшее сотрудничество.

© 1С:Первый БИТ, 2013
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2013