Пилотный вариант внедрения СЭД Globus в юридическом отделе «Вятского государственного университета»

Роль систем электронного документооборота возрастает в связи с реорганизацией системы образования Российской Федерации, в связи с её переводом под стандарт Болонской конвенции, введением двухуровневой системы образования (бакалавриат, магистратура).

Деятельность образовательного учреждения обречена на осуществление больших объемов работ, связанных с получением, отправлением, разработкой, оформлением, согласованием, хранением, передачей в государственные архивы различного рода документации. Так, например в ВятГУ за 2008 год зарегистрировано только договоров около двух с половиной тысяч, а за первое полугодие 2009 года зарегистрировано уже более тысячи договоров, не считая другие документы: входящие, исходящие письма и другие внутренние документы.

Перед отделом Автоматизированных систем управления и заинтересованными отделами университета в 2008 году ректоратом была поставлена задача, изучить рынок программного обеспечения электронного документооборота. Был проведен сравнительный анализ систем документооборота ведущих компаний России. Рассматривались следующие системы электронного документооборота: Дело («Электронные офисные системы», Москва), DocsVision (Компания "DocsVision", С-Петербург, Москва), ЕВФРАТ (Компания Cognitive Technologies, Москва), СЭД Globus professional (ОАО «Промышленные информационные системы», Москва, С-Петербург).

По критерию цена - качество выбор остановился на программном продукте Globus professional ОАО «Промышленные информационные системы», Москва, С-Петербург.

Доклад подготовили: А.М. Ворончихина, Е.А. Юрлова

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Вятский государственный университет»

© Промышленные информационные системы, ОАО, 2012
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2012