Целеполагание- удобная и эффективная методика развития, применимая в компаниях различного уровня.
Цели должны соответствовать простым правилам:
• быть конкретными;
• реальными;
• ограниченными по времени;
• согласованными;
• и измеримыми.
Для того, чтобы отслеживать свое движение к намеченным целям и вовремя реагировать на изменение ситуации, мы должны уметь колличественно измерять поставленные цели. Количественная интерпретация производится с помощью KPI (Key Performance Indicator, Ключевые показатели эффективности). По данным показателям происходит оперативный контроль достижения целей. Именно эту сложную задачу по сбору информации, ее анализу и удобному представлению для Менеджеров предприятий и решает продукт "KPITool".
"KPITool"- благодаря возможности бесшовного встраивания в учетную систему предприятия на базе "1С:Предприятие 8", система позволяет получать и анализировать оперативную информацию, а также строить прогнозы достижения поставленных целей.
Основные возможности программы:
1. Работа с показателями: Внедрение показателей – необходимый этап развития компании. По ним оценивается эффективность работы всей компании и ее сотрудников, строятся планы на ближайшее будущее, формируются стратегические направления развития компании. Оценка производится в натуральном и процентном соотношении, что делает систему более наглядной. В каждый момент времени любой сотрудник может посмотреть, какой процент работ он совершил за прошедшее время, сколько ему осталось сделать и плановое значение к концу месяца, которого он достигнет, если будет работать в том же темпе. Показатели выводятся в денежном и натуральном выражении. KPI Tool. Внедрение показателей для повышения эффективности бизнеса.
2. Система мотивации: С помощью системы KPI Tool создается прозрачная система мотивации каждого сотрудника: вводится четкое представление о премиальных (денежных бонусах), ставится план по необходимым показателям, оценивается выполнение плана в любой момент времени. Система мотивации сотрудников KPI Tool. Гибкий инструмент для четкого выбора целей и их грамотного достижения.
3. Прозрачная отчеть: В каждый момент времени возможно сформировать отчетность по любым показателям, в том числе и неявно присутствующим в системе: существует аппарат для расчета показателей «на лету». Это позволяет вам создавать индивидуальные отчеты по необходимым данным для принятия точного решения и экономит ваше время, так как нет необходимости в сложном «сведении» разнородных данных в единую таблицу. Существует возможность распечатать карту показателей каждого сотрудника – карту сводной информации для фактической оценки деятельности. KPI Tool. Четкость фактов.
4. Планирование: Для более точного планирования деятельности, в отчет выводятся показатели предыдущего и текущего месяца. Оценивая по факту достижимость выставленных показателей, вы можете вручную ставить планы, максимально соответствующие действительности. В системе KPI Tool также есть инструмент для автоматического планирования на следующий период времени, по данным предыдущего. KPI Tool. Будущее под контролем.
5. Начисление зарплаты: Начисление заработной платы производится автоматически, за счет включения в Систему мотивации денежных бонусов за выполнение плана по каждому показателю. В каждый момент времени есть возможность увидеть, сколько вы уже заработали, и сколько вам требуется сделать по плану, чтобы получить 100% вознаграждения. KPI Tool. Прозрачность финансов.
Система позволяет наладить работу с распределенными базами данных, а также настроить доступ до показателей в рамках своей зоны ответственности и подчинения, благодаря развитой системе прав доступа.
Благодаря использованию платформы "1С:Предприятие 8.2" существует возможность доступа к данным удаленно через web-интерфейс, что позволяет руководителям в любое время отслеживать состояние компании.
© Дельта Ай-Ти, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010