Система «Электронный архив» автоматизирует сканирование, атрибутирование, хранение и поиск электронных документов в распределенной федеральной базе данных.
Внедрение новой версии системы «Электронный архив 2.0» позволяет создать единое хранилище документации, в котором сотрудники смогут моментально находить нужные документы, вне зависимости от филиала, в котором они были оформлены, что повышает скорость и качество обслуживания, а также сокращает расходы на организацию документооборота.
В версии 2.0 появились следующие усовершенствования:r
• введено распределение прав доступа по регионам и подразделениямr
• значительно ускорена работа с промышленными сканерами марок HP и Canonr
• проведено юзабилити-тестирование, пользовательский интерфейс доработан для ускорения работы операторов
«Новая версия «Электронного Архива» позволила безболезненно провести запуск процедур сканирования и архивирования страховой документации во всех регионах, за счёт улучшенного пользовательского интерфейса, более широкой поддержки типовых промышленных сканеров и новых возможностей по разделению доступа и защиты от злоумышленников», - говорит Дмитрий Кондратов, Директор Департамента ИТ страховой компании “ЭРГО РУСЬ”
Компания «ЭРГО Русь» использует систему «Электронный Архив» с 2008 года. Система хранит электронные копии всех заключенных договоров страхования, а также документов по оплате и урегулированию убытков. Архив позволяет моментально найти любой документ, необходимый для нужд урегулирования или андеррайтинга. Распределённое хранение копий документов позволяет существенно сократить расходы на передачу данных между филиалами, а центральная база поиска обеспечивает целостность информации, разграничение доступа к данным и высокую скорость поиска документов.
© Галактика, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010