Взаиморасчеты с 5000 студентов (МАБИУ) ведутся с помощью 1С:Бухгалтерия 8
Международная академия бизнеса и управления (МАБИУ) была создана в 1994 году. Сегодня в академии ведется подготовка специалистов и бакалавров по 27 специальностям и направлениям высшего профессионального образования, 5 специальностям послевузовского образования (аспирантура), 15 специальностям среднего профессионального и 3 программам дополнительного образования.
Академия имеет четыре филиала в городах Брянск, Протвино, Саратов, Тула. Вуз имеет государственную аккредитацию. За годы своего существования академия подготовила более 10 тысяч специалистов с высшим образованием, в настоящее время в академии работают около 300 преподавателей. Партнерами академии являются многие известные зарубежные образовательные организации, в частности, Академия Менеджмента Адизеса и Университет Йорка (США).
В процессе активного развития академии встал вопрос о переходе на новый уровень автоматизации учета. В связи с увеличением числа учащихся академии и ростом объема обрабатываемых данных производительность использовавшейся на предприятии информационной системы стала недостаточной для обеспечения стабильной работы пользователей. Перебои в работе системы вели к потере данных и увеличению сроков выполнения задач сотрудниками. Кроме того, не было возможности хранить историю изменений операций по учету обучающихся (пользователи могли получить данные только о текущем состоянии).
В связи с этим руководством МАБИУ было принято решение о внедрении системы на базе программы \"1С:Бухгалтерия 8\", так как она обладает необходимым функционалом для решения поставленных задач, высокой производительностью и широкими возможностями масштабируемости для дальнейшего развития системы.
Для реализации проекта были приглашены консультанты компании \"1С:Бухучет и Торговля\" (БИТ), поскольку \"БИТ\" обладает многолетним опытом в области автоматизации учета и управления учебных заведений. Руководство вуза поставило задачу реализовать проект в максимально сжатые сроки.
Через 3 месяца после начала внедрения система была введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизированы участки бухгалтерского и налогового учета, формирования регламентированной отчетности. Обеспечена бесперебойная работа системы.
С помощью \"1С:Бухгалтерии 8\" автоматизированы следующие задачи вуза:
• учет основных средств, материальных запасов;
• учет наличия и движения денежных средств;
• расчеты по договорам на платное обучение;
• формирование отчетности о текущем финансовом состоянии и регламентированной отчетности.
По итогам проекта полностью решена проблема перебоев в работе системы. Система предоставляет полную картину состояния дел, движения финансовых потоков, задолженностей, что помогает руководству анализировать востребованность различных специальностей и принимать управленческие решения для успешного развития всех направлений обучения, формирования рекламных бюджетов.
Реализована отраслевая специфика учебного заведения: создан блок \"Учет вуза\", который позволил автоматизировать учет учащихся (около 5 тысяч) и взаиморасчеты по платному обучению. Система формирует отчетность по состояниям личных дел студентов, абитуриентов и аспирантов (зачислен, отчислен, в академическом отпуске и т.д.), о начислениях за обучение и задолженностях. Руководство вуза отмечает снижение общего размера задолженности учащихся благодаря средствам контроля, которые предоставляет \"1С:Бухгалтерия 8\".
Комментирует главный бухгалтер НОУ ВПО \"Международная академия бизнеса и управления\" Инна Станиславовна Малыхина: \"Я очень довольна результатами внедрения и работой специалистов компании \"1С:Бухучет и Торговля\" (БИТ). \"1С:Бухгалтерия 8\" – современная и удобная программа, работать с ней – удовольствие. Система оперативно обрабатывает большое количество данных по нашему предприятию и формирует всю необходимую финансовую и регламентированную отчетность. Мы смогли автоматизировать расчеты с учащимися и сократить общий размер задолженности по оплате обучения. Ректорат отмечает удобство отчетов (о контингенте и динамике численности учащихся, взаиморасчетах и др.), которые предоставляет система, для анализа текущего финансового состояния предприятия и принятия стратегических решений. Хочу сказать огромное спасибо специалисту компании \"БИТ\" Николаеву Дмитрию за грамотное внедрение и надежное сопровождение нашей системы\".
Академия имеет четыре филиала в городах Брянск, Протвино, Саратов, Тула. Вуз имеет государственную аккредитацию. За годы своего существования академия подготовила более 10 тысяч специалистов с высшим образованием, в настоящее время в академии работают около 300 преподавателей. Партнерами академии являются многие известные зарубежные образовательные организации, в частности, Академия Менеджмента Адизеса и Университет Йорка (США).
В процессе активного развития академии встал вопрос о переходе на новый уровень автоматизации учета. В связи с увеличением числа учащихся академии и ростом объема обрабатываемых данных производительность использовавшейся на предприятии информационной системы стала недостаточной для обеспечения стабильной работы пользователей. Перебои в работе системы вели к потере данных и увеличению сроков выполнения задач сотрудниками. Кроме того, не было возможности хранить историю изменений операций по учету обучающихся (пользователи могли получить данные только о текущем состоянии).
В связи с этим руководством МАБИУ было принято решение о внедрении системы на базе программы \"1С:Бухгалтерия 8\", так как она обладает необходимым функционалом для решения поставленных задач, высокой производительностью и широкими возможностями масштабируемости для дальнейшего развития системы.
Для реализации проекта были приглашены консультанты компании \"1С:Бухучет и Торговля\" (БИТ), поскольку \"БИТ\" обладает многолетним опытом в области автоматизации учета и управления учебных заведений. Руководство вуза поставило задачу реализовать проект в максимально сжатые сроки.
Через 3 месяца после начала внедрения система была введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизированы участки бухгалтерского и налогового учета, формирования регламентированной отчетности. Обеспечена бесперебойная работа системы.
С помощью \"1С:Бухгалтерии 8\" автоматизированы следующие задачи вуза:
• учет основных средств, материальных запасов;
• учет наличия и движения денежных средств;
• расчеты по договорам на платное обучение;
• формирование отчетности о текущем финансовом состоянии и регламентированной отчетности.
По итогам проекта полностью решена проблема перебоев в работе системы. Система предоставляет полную картину состояния дел, движения финансовых потоков, задолженностей, что помогает руководству анализировать востребованность различных специальностей и принимать управленческие решения для успешного развития всех направлений обучения, формирования рекламных бюджетов.
Реализована отраслевая специфика учебного заведения: создан блок \"Учет вуза\", который позволил автоматизировать учет учащихся (около 5 тысяч) и взаиморасчеты по платному обучению. Система формирует отчетность по состояниям личных дел студентов, абитуриентов и аспирантов (зачислен, отчислен, в академическом отпуске и т.д.), о начислениях за обучение и задолженностях. Руководство вуза отмечает снижение общего размера задолженности учащихся благодаря средствам контроля, которые предоставляет \"1С:Бухгалтерия 8\".
Комментирует главный бухгалтер НОУ ВПО \"Международная академия бизнеса и управления\" Инна Станиславовна Малыхина: \"Я очень довольна результатами внедрения и работой специалистов компании \"1С:Бухучет и Торговля\" (БИТ). \"1С:Бухгалтерия 8\" – современная и удобная программа, работать с ней – удовольствие. Система оперативно обрабатывает большое количество данных по нашему предприятию и формирует всю необходимую финансовую и регламентированную отчетность. Мы смогли автоматизировать расчеты с учащимися и сократить общий размер задолженности по оплате обучения. Ректорат отмечает удобство отчетов (о контингенте и динамике численности учащихся, взаиморасчетах и др.), которые предоставляет система, для анализа текущего финансового состояния предприятия и принятия стратегических решений. Хочу сказать огромное спасибо специалисту компании \"БИТ\" Николаеву Дмитрию за грамотное внедрение и надежное сопровождение нашей системы\".
© 1С:Первый БИТ, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010
