Финансисты бюджетных организаций перенимают опыт создания электронных архивов
Специалисты Корпорации обсудили со слушателями проблемы документационного обеспечения бюджетного процесса в государственных учреждениях и ознакомили аудиторию с результатами внедрения технологии электронного архива в части интеграции с ведомственными информационными системами и системами документооборота.
Отдельным пунктом мероприятия стало обсуждение вопросов создания электронного архива копий первичной бухгалтерской документации и договоров, порядке предоставления этих документов в ревизионные органы. В рамках этой темы специалисты ЭЛАР рассказали о существующих возможностях оптимизации процессов обеспечения государственных нужд. Одна из них – это автоматизация контроля договорного процесса от подготовки и согласования конкурсной документации до подписания государственного контракта и мониторинга его исполнения, планирования расходов на оплату поставок и услуг.
В качестве примера успешного реализованного проекта был приведен опыт ОАО \"СУЭК\" – крупнейшего в России угольного объединения. Внедрение электронного архива позволило не только сократить срок обработки бухгалтерских документов в территориально–распределенной структуре объединения с 6 дней до 4 часов, но и существенно повысило управляемость в холдинге, предоставило возможность осуществлять контроль финансовых потоков на основе реальных документов, доступных всем уполномоченным сотрудникам в любом дочернем предприятии компании.
В завершение темы выступающие коснулись вопросов создания оперативного электронного архива документации. Система управления подобным архивом позволяет осуществлять долговременное надежное хранение всех существующих типов файлов и электронных копий различных бухгалтерских документов. Кроме того, оперативный электронный архив документации обеспечивает быстрый поиск необходимого документа, одновременную работу с документами всех ответственных специалистов и улучшение показателей за счет оперативного контроля выполнения договорных обязательств на каждом этапе.
Далее экспертами Корпорации были освещены технологии создания электронных информационных ресурсов и наполнения автоматизированных информационных систем. В частности, докладчики более подробно остановились на современных методах оцифровки и хранения информации, возможностях и преимуществах электронных архивов, а также на услугах компании, предлагаемых в этом направлении. По традиции, теоретическая часть программы дополнилась демонстрацией работы моделей сканирующего оборудования и программного обеспечения. Главный акцент организаторы сделали на технике, используемой для сканирования сшитых и расшитых документов.
Отдельным пунктом мероприятия стало обсуждение вопросов создания электронного архива копий первичной бухгалтерской документации и договоров, порядке предоставления этих документов в ревизионные органы. В рамках этой темы специалисты ЭЛАР рассказали о существующих возможностях оптимизации процессов обеспечения государственных нужд. Одна из них – это автоматизация контроля договорного процесса от подготовки и согласования конкурсной документации до подписания государственного контракта и мониторинга его исполнения, планирования расходов на оплату поставок и услуг.
В качестве примера успешного реализованного проекта был приведен опыт ОАО \"СУЭК\" – крупнейшего в России угольного объединения. Внедрение электронного архива позволило не только сократить срок обработки бухгалтерских документов в территориально–распределенной структуре объединения с 6 дней до 4 часов, но и существенно повысило управляемость в холдинге, предоставило возможность осуществлять контроль финансовых потоков на основе реальных документов, доступных всем уполномоченным сотрудникам в любом дочернем предприятии компании.
В завершение темы выступающие коснулись вопросов создания оперативного электронного архива документации. Система управления подобным архивом позволяет осуществлять долговременное надежное хранение всех существующих типов файлов и электронных копий различных бухгалтерских документов. Кроме того, оперативный электронный архив документации обеспечивает быстрый поиск необходимого документа, одновременную работу с документами всех ответственных специалистов и улучшение показателей за счет оперативного контроля выполнения договорных обязательств на каждом этапе.
Далее экспертами Корпорации были освещены технологии создания электронных информационных ресурсов и наполнения автоматизированных информационных систем. В частности, докладчики более подробно остановились на современных методах оцифровки и хранения информации, возможностях и преимуществах электронных архивов, а также на услугах компании, предлагаемых в этом направлении. По традиции, теоретическая часть программы дополнилась демонстрацией работы моделей сканирующего оборудования и программного обеспечения. Главный акцент организаторы сделали на технике, используемой для сканирования сшитых и расшитых документов.
© Электронный Архив, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010
