Эпоха бумажных документов уходит в прошлое

В конце марта корпорация «ЭЛАР» совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) провела научно-практический семинар «Практика управления документальными фондами предприятий» для представителей госструктур. Предметом разговора стали изменения в законодательстве в области управления и регулирования электронного документооборота в органах государственной власти.

В 2009 году в российском законодательстве произошли существенные изменения в области организации документооборота в органах государственной власти (ОГВ). В частности, предусматривается организация системы межведомственного электронного документооборота (Постановление Правительства Российской Федерации N 754 от 22 сентября 2009 г.), утверждены методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Росархива № 76 от 23 декабря 2009 г.) и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (постановление Правительства Российской Федерации №477 от 15.06.2009 г.).

В связи с этим появилась необходимость во внесении серьезных поправок в ведомственные инструкции по делопроизводству и документообороту. Изменился подход к работе с документами - бумажный документооборот фактически сменился электронным, сегодня в госструктурах документы нередко имеют только электронную форму.

В числе тем, особо заинтересовавших участников научно-практического семинара, - создание ведомственных электронных документов и аудит существующих, передача дел в Федеральное архивное агентство в соответствии с российским законодательством, а также системы управления и хранения электронных документов. Как оптимально организовать хранение исполненного документа, подписанного «В дело», и дать ему вторую жизнь? У специалистов корпорации «ЭЛАР» нашлись ответы и на эти вопросы.

Семинар прошел при полном аншлаге, в зале не было свободных мест. «Живой» диалог о приоритетах развития отрасли и задачах, стоящих перед предприятиями, увеличил запланированное время обсуждения в полтора раза. «Это свидетельствует о большом интересе к обозначенным темам, - уверен руководитель департамента продвижений решений и продуктов корпорации «ЭЛАР Павел Плотников. – Эпоха бумажных документов постепенно уходит в прошлое».

© Электронный Архив, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010