Сохранение промышленного потенциала России за счет внедрения передовых информационных технологий
Специалисты Корпорации подробно рассказали о преимуществах перехода на современный уровень использования безбумажных технологий учета, хранения и использования документов в электронном виде, за счет создания специализированных архивов промышленных предприятиях.
Так, комплексное решение «Электронный архив технической документации» систематизирует хранение разнородных документов, осуществляет документационную поддержку работы предприятия, гарантирует снижение издержек при разработке и выведении на рынок изделий, играет определяющую роль в деле сохранения знаний и технологий промышленных предприятий, НИИ, КБ. Назначение решения «Электронный архив строительства и реконструкции» заключается в документационном обеспечении руководителей и сотрудников актуальной и полной информацией о ходе строительства, исключении многократного дублирования документов и устранении различий в копиях этих документов.
Отдельной темой прозвучал доклад об исполнении обязанностей по переводу документов на микрографические носители, задачах по внедрению эффективных систем хранения и использования информации. Решение «Создание электронных фондов пользования страховых фондов документации (ЭФП СФД) на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения» позволяет создавать страховой фонд документации, согласно требованиям законодательных актов Российской Федерации; на его основе формировать электронный фонд пользования документации и организовывать электронный архив документации с расширенными возможностями доступа.
В результате внедрения комплекса решений достигается:
• вовлечение всей интеллектуальной собственности предприятия в производственный процесс;
• повышение отдачи от информационных активов предприятия и снижение затрат на их сопровождение;
• оптимизация работы с электронной документацией технических архивов, используемой при эксплуатации, ремонтах, модернизации, капитальном строительстве, управлении качеством.
По итогам семинара участники высказали мнение, что на сегодняшний день только современные системы управления электрон¬ным архивом способны одновременно решать как задачи своевременного доступа к данным, так и задачи надежного долговременного хранения ценной документации в электронном виде.
Так, комплексное решение «Электронный архив технической документации» систематизирует хранение разнородных документов, осуществляет документационную поддержку работы предприятия, гарантирует снижение издержек при разработке и выведении на рынок изделий, играет определяющую роль в деле сохранения знаний и технологий промышленных предприятий, НИИ, КБ. Назначение решения «Электронный архив строительства и реконструкции» заключается в документационном обеспечении руководителей и сотрудников актуальной и полной информацией о ходе строительства, исключении многократного дублирования документов и устранении различий в копиях этих документов.
Отдельной темой прозвучал доклад об исполнении обязанностей по переводу документов на микрографические носители, задачах по внедрению эффективных систем хранения и использования информации. Решение «Создание электронных фондов пользования страховых фондов документации (ЭФП СФД) на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения» позволяет создавать страховой фонд документации, согласно требованиям законодательных актов Российской Федерации; на его основе формировать электронный фонд пользования документации и организовывать электронный архив документации с расширенными возможностями доступа.
В результате внедрения комплекса решений достигается:
• вовлечение всей интеллектуальной собственности предприятия в производственный процесс;
• повышение отдачи от информационных активов предприятия и снижение затрат на их сопровождение;
• оптимизация работы с электронной документацией технических архивов, используемой при эксплуатации, ремонтах, модернизации, капитальном строительстве, управлении качеством.
По итогам семинара участники высказали мнение, что на сегодняшний день только современные системы управления электрон¬ным архивом способны одновременно решать как задачи своевременного доступа к данным, так и задачи надежного долговременного хранения ценной документации в электронном виде.
© Электронный Архив, 2009
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2009
