Шаг вперед: развитие электронных архивов предприятий газовой промышленности
В приветственном слове организаторы семинара рассказали об истории работы Корпорации в интересах Администрации и дочерних обществ ОАО «Газпром», ознакомили участников с наиболее масштабными и интересными проектами, основными направлениями развития электронных архивов предприятий газовой промышленности.
Презентация решения «Электронный архив кадрового делопроизводства» была с интересом воспринята участниками семинара. Как справедливо отметили представители кадровых подразделений организаций: работа с персоналом компании связана с рутинной обработкой большого количества бумажной документации. Решением существующих проблем является перевод кадровой документации в электронный вид и консолидация данных как центрального офиса, так и удаленных подразделений в едином электронном архиве кадрового делопроизводства. Это позволит сотрудникам HR-подразделений организации значительно упростить работу с документами, контролировать правильность их оформления в режиме реального времени, а также автоматизировать подготовку отчетов, ведение статистики, отработку запросов.
Особый интерес у слушателей вызвала тематика ФЗ №152 «О персональных данных», так как практически любая система в организации в том или ином виде оперирует персональными данными. Кадровые учетные системы хранят данные о собственных сотрудниках, бухгалтерские системы обрабатывают сведения о доходах сотрудниках, CRM и ERP системы содержат данные о клиентах и контрагентах. Внедрение сертифицированного электронного архива как составной части комплекса мер по защите персональных данных позволит организациям выполнять требования закона.
В следующем докладе сотрудники корпорации ЭЛАР осветили основные цели и преимущества внедрения «Электронного архива первичной бухгалтерской документации». Присутствующие на семинаре начальники финансовых департаментов согласились с тем, что преимущества данного решения ощутят и отдельные работники, и предприятие в целом. С одной стороны, сложившийся порядок работы бухгалтерии остается неизменным при возможности быстрого обращения к электронным копиям первичных бухгалтерских документов непосредственно из привычного интерфейса, с другой – дополнительные удобства работы по подбору документов и гарантированная безопасность хранения архивных данных снижают риски несвоевременной обработки запросов налоговых органов.
В заключение семинара состоялся обмен мнениями о задачах, решаемых при создании электронных информационных ресурсов, об эффективности технологий наполнения корпоративных систем и архивов, о практике построения централизованных и распределенных электронных архивов организаций газовой промышленности. Слушатели выразили готовность участвовать в других тематических семинарах Корпорации и высказали пожелания о дальнейшем сотрудничестве по вопросам реализации проектов по созданию специализированных электронных архивов.
Презентация решения «Электронный архив кадрового делопроизводства» была с интересом воспринята участниками семинара. Как справедливо отметили представители кадровых подразделений организаций: работа с персоналом компании связана с рутинной обработкой большого количества бумажной документации. Решением существующих проблем является перевод кадровой документации в электронный вид и консолидация данных как центрального офиса, так и удаленных подразделений в едином электронном архиве кадрового делопроизводства. Это позволит сотрудникам HR-подразделений организации значительно упростить работу с документами, контролировать правильность их оформления в режиме реального времени, а также автоматизировать подготовку отчетов, ведение статистики, отработку запросов.
Особый интерес у слушателей вызвала тематика ФЗ №152 «О персональных данных», так как практически любая система в организации в том или ином виде оперирует персональными данными. Кадровые учетные системы хранят данные о собственных сотрудниках, бухгалтерские системы обрабатывают сведения о доходах сотрудниках, CRM и ERP системы содержат данные о клиентах и контрагентах. Внедрение сертифицированного электронного архива как составной части комплекса мер по защите персональных данных позволит организациям выполнять требования закона.
В следующем докладе сотрудники корпорации ЭЛАР осветили основные цели и преимущества внедрения «Электронного архива первичной бухгалтерской документации». Присутствующие на семинаре начальники финансовых департаментов согласились с тем, что преимущества данного решения ощутят и отдельные работники, и предприятие в целом. С одной стороны, сложившийся порядок работы бухгалтерии остается неизменным при возможности быстрого обращения к электронным копиям первичных бухгалтерских документов непосредственно из привычного интерфейса, с другой – дополнительные удобства работы по подбору документов и гарантированная безопасность хранения архивных данных снижают риски несвоевременной обработки запросов налоговых органов.
В заключение семинара состоялся обмен мнениями о задачах, решаемых при создании электронных информационных ресурсов, об эффективности технологий наполнения корпоративных систем и архивов, о практике построения централизованных и распределенных электронных архивов организаций газовой промышленности. Слушатели выразили готовность участвовать в других тематических семинарах Корпорации и высказали пожелания о дальнейшем сотрудничестве по вопросам реализации проектов по созданию специализированных электронных архивов.
© Электронный Архив, 2009
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2009
