Электронные архивы производственной документации решают вопросы автоматизации работ технических служб предприятий
27 августа 2009г. в офисе корпорации «Электронный Архив» состоялся научно-практический семинар «Электронные архивы технической документации: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами». rnrnСеминар был посвящен вопросам создания современных информационных ресурсов на основе существующих архивов как средств оперативного вовлечения интеллектуальной собственности предприятия в производственный процесс, повышения отдачи от информационных активов, снижения затраты на их сопровождение, оптимизации работы с электронной документацией технических архивов, используемой при эксплуатации, ремонтах, модернизации, капитальном строительстве, управлении качеством.
Основная роль на семинаре была отведена решению «Электронный архив технической документации», которое позволяет автоматизировать работу подразделений предприятия с различными видами технической документации. Решение состоит из четырех модулей: архив научно-технической документации, архив конструкторской документации, архив проектно-сметной и нормативной документации, архив ремонтно-эксплуатационных служб. При этом электронный архив систематизирует хранение разнородных документов, осуществляет документационную поддержку работы предприятия, гарантирует снижение издержек при разработке и выведении на рынок изделий, играет определяющую роль в деле сохранения знаний и технологий промышленных предприятий, НИИ, КБ.
Благодаря высокой заинтересованности присутствующих в вопросах автоматизации работы технических служб предприятия большое количество вопросов касались таких тем, как: rnrnсоздание, наполнение и сопровождение электронных архивов предприятий при соблюдении требований по безопасности и срокам хранения; rnинтеграции системы электронного архива с автоматизированными информационными системами предприятия – САПР, PDM, СЭД, ERP-системами и др.; rnтехнологии создания специализированных электронных архивов под различные типы документации.
Специалисты «Электронного Архива» с удовольствием ответили на все вопросы, а также продемонстрировали новейшие разработки в области сканирующего оборудования и программного обеспечения для обработки документации.
В заключении слушателям были представлены различные варианты построения электронных архивов технической документации на примере проектов в подразделениях концерна «Росэнергоатом» и ВНИИАЭС. В частности, в рамках проекта в концерне «Росэнергоатом» был создан распределённый Электронный архив Системы противоаварийного реагирования Кризисного Центра, а так же оборудован участок распределенного архива на базе двух площадок НИКИЭТ и НТЦ АТР «РОСЭНЕРГОАТОМ». В ходе реализации были проведены работы по сканированию микроформ и конструкторско-технологической документации (до формата А0), распознаванию и созданию электронных документов, наполнению электронного архива документами. В результате удалось обеспечить сотрудников оперативным доступом к документации (нормативной, справочной, конструкторско-технологической и др.) и достичь повышения эффективности и качества работы в Кризисном Центре за счет надежного долгосрочного хранения ЭИР и актуализации документов.
По завершении семинара участники выразили пожелания о дальнейшем сотрудничестве с Корпорацией по вопросам реализации проектов по созданию специализированных электронных архивов.
Основная роль на семинаре была отведена решению «Электронный архив технической документации», которое позволяет автоматизировать работу подразделений предприятия с различными видами технической документации. Решение состоит из четырех модулей: архив научно-технической документации, архив конструкторской документации, архив проектно-сметной и нормативной документации, архив ремонтно-эксплуатационных служб. При этом электронный архив систематизирует хранение разнородных документов, осуществляет документационную поддержку работы предприятия, гарантирует снижение издержек при разработке и выведении на рынок изделий, играет определяющую роль в деле сохранения знаний и технологий промышленных предприятий, НИИ, КБ.
Благодаря высокой заинтересованности присутствующих в вопросах автоматизации работы технических служб предприятия большое количество вопросов касались таких тем, как: rnrnсоздание, наполнение и сопровождение электронных архивов предприятий при соблюдении требований по безопасности и срокам хранения; rnинтеграции системы электронного архива с автоматизированными информационными системами предприятия – САПР, PDM, СЭД, ERP-системами и др.; rnтехнологии создания специализированных электронных архивов под различные типы документации.
Специалисты «Электронного Архива» с удовольствием ответили на все вопросы, а также продемонстрировали новейшие разработки в области сканирующего оборудования и программного обеспечения для обработки документации.
В заключении слушателям были представлены различные варианты построения электронных архивов технической документации на примере проектов в подразделениях концерна «Росэнергоатом» и ВНИИАЭС. В частности, в рамках проекта в концерне «Росэнергоатом» был создан распределённый Электронный архив Системы противоаварийного реагирования Кризисного Центра, а так же оборудован участок распределенного архива на базе двух площадок НИКИЭТ и НТЦ АТР «РОСЭНЕРГОАТОМ». В ходе реализации были проведены работы по сканированию микроформ и конструкторско-технологической документации (до формата А0), распознаванию и созданию электронных документов, наполнению электронного архива документами. В результате удалось обеспечить сотрудников оперативным доступом к документации (нормативной, справочной, конструкторско-технологической и др.) и достичь повышения эффективности и качества работы в Кризисном Центре за счет надежного долгосрочного хранения ЭИР и актуализации документов.
По завершении семинара участники выразили пожелания о дальнейшем сотрудничестве с Корпорацией по вопросам реализации проектов по созданию специализированных электронных архивов.
© Электронный Архив, 2009
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2009
