"Аптека-Холдинг" является одним из крупнейших российских фармдистрибьюторов и занимает пятое место по импорту лекарственных препаратов в Россию. Клиентами «Аптека-Холдинг» являются 14 000 фармацевтических и медицинских организаций. Ежегодный рост продаж компании составляет 40%, а ее оборот за минувший год превысил 300 млн. $.
Инфраструктура "Аптека-Холдинг" - это 45 филиалов и представительств по всей России с головным офисом в Москве.
Эффективное управление столь масштабной структурой невозможно, в частности, без решения таких задач, как
• оперативный управленческий учет;
• предоставление исчерпывающей и своевременной финансовой и аналитической отчетности;
• автоматизация бухгалтерских операций.
Для консолидации данных, поступающих из всех подразделений компании (бухгалтерия, отдел снабжения, отдел продаж, финансовый отдел и т.д.) руководство "Аптека-Холдинг" приняло решение о внедрении новой системы финансового и управленческого учета. Будущая система должна была решить задачу формирования российской и международной отчётности, а также обеспечивать единство хранения и использования данных. ERA Financials была признана полностью соответствующей всем выставленным требованиям. Исполнителем проекта стала компания «ЭпикРус».
На первом этапе проекта специалистами «
ЭпикРус» были переведены на ERA Financials все процессы Холдинга, связанные с оперативным управленческим учетом. Вслед за этим, в начале этого года, в «Аптека-Холдинг» начались работы по подготовке к внедрению ERA Financials на участках бухгалтерского учета. Ранее в качестве бухгалтерской программы в головном офисе «Аптека-Холдинг» использовалась программа «
Турбобухгалтер», но руководством компании было принято решение о переводе всех финансовых систем Холдинга на ERA Financials.
Запустить систему требовалось в кратчайшие сроки, потому разработка проектной документации велась специалистами «ЭпикРус» параллельно с настройкой и подготовкой системы к промышленному использованию. Уже к апрелю 2007 года весь финансовый документооборт «Аптека-Холдинг» был переведен на учет в ERA Financials, которая, в свою очередь, была интегрирована с существующими в компании бизнес-приложениями. В апреле же были сформированы бухгалтерский баланс и отчетность по стандартам МСФО.
Внедрение
ERA Financials позволит одному из лидеров российской фармдистрибуции комплексно решать задачи по оперативному управленческому и финансовому учёту и своевременно формировать всю необходимую отчетность. Теперь высшее руководство Холдинга сможет получать достоверную финансовую картину по всей компании, оперативно отслеживать исполнение бюджета, осуществлять контроль за всеми сферами деятельности.
© ЭпикРус, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007