На Ленинградской АЭС введена в промышленную эксплуатацию система GLOBAL на участке «Расчет заработной платы»
Благодаря мощным функциональным возможностям системы, менее чем за час происходит полный расчет заработной платы и налоговых отчислений для каждого сотрудника предприятия.
Более того, благодаря единой технологии платформы подсистема GLOBAL-SALARY максимально тесно интегрирована с другими подсистемами учета на предприятии - бухгалтерскими и финансовыми – также автоматизированными на основе технологии Global FrameWork for Oracle. Это позволяет организовать работу по обмену информацией без создания каких-либо дополнительных интерфейсов интеграции, без выгрузки в промежуточные DBF файлы, как это было ранее. На сегодняшний день пользователями комплекса ежедневно являются около 40 человек. Общее количество зарегистрированных в подсистеме пользователей на участке «Кадры и заработная плата» составляет более 90 человек.
Непосредственно внедрение системы GLOBAL на предприятии началось с сентября 2006 года, после окончания этапа детальной бизнес - диагностики всех задействованных служб предприятии, реинжиниринга и оптимизации бизнес-процессов участка «Расчет заработной платы и кадровый учет». Таким образом, общий срок запуска системы на всех соответствующих участках составил около четырех месяцев.
Столь короткие сроки внедрения стали возможными благодаря:
• гибкости комплекса Global, построенного на технологии GlobalFrameWork for Oracle;
• Высокому профессиональному уровню консультантов проекта;
• Конструктивной организационной поддержке со стороны руководства предприятия.
Именно поэтому задачи, возникавшие в процессе внедрения системы, решались эффективно и в максимально короткие сроки.
Внедренный программный комплекс охватил следующие участки деятельности на предприятии: кадровый учет, кадровый документооборот, кадровый менеджмент (управление персоналом), табельный учет и составление графиков работ, расчет заработной платы, расчет налоговых отчислений, формирование отчетности в ПФР и ФНС. Реализованная концепция эксплуатации вместе с методической подготовкой работ позволила формализовать, оптимизировать, унифицировать деятельность специалистов всех задействованных служб.
• На предприятии работает более 7000 человек. Ранее расчет заработной платы был автоматизирован на основе программных продуктов, использующих уже не актуальную технологию FoxPro. В силу этого расчет заработной платы на предприятии длился 6-8 часов, расчет одного сотрудника – до 20 минут. Это существенно ограничивало возможности оперативных корректировок и перерасчета результатов. Как показала практика – система Global успешно решила проблему продолжительного расчета заработной платы.
• Использовавшая схема работы до внедрения системы Global предполагала очень большую степень участия сотрудников ИТ службы на данном участке. В частности, запуск расчета заработной платы, загрузка информации из файлов, сформированных в других программных пакетах, выгрузка проводок в модули бухгалтерского учета – все эти операции не были автоматизированы и осуществлялись только специалистами ИВЦ. Внедрение системы Global разрешило данную проблему, с одной стороны, разгрузив ИТ – специалистов, с другой – сделав сотрудников бухгалтерских служб менее «зависимыми» от единого централизованного расчета заработной платы и от проблемы дополнительных, не адаптированных под простого пользователя интерфейсов интеграции, перегрузки, выгрузки данных.
• Применявшееся ранее программное обеспечение не позволяло ИТ специалистам оперативно вносить изменения в алгоритмы расчета, в системе отсутствовали многие возможности по настройке алгоритмов из интерфейса пользователя. Система Global, содержащая все возможности для реализации и изменения алгоритмов расчета, предоставляющая оперативные обновления в соответствием с законодательством и всю необходимую ИТ специалистам документацию с успехом решила «расчетные» проблемы, ставшие актуальными с начала 2007 года:
- Ленинградская АЭС перешла на новую систему оплаты труда. Несколько тысяч человек стали рассчитываться по новым принципам, изменились тарифные ставки, претерпела изменения тарифная сетка;
- Претерпели значительные изменения принципы расчета пособий по временной нетрудоспособности – потребовалось изменение, как интерфейсов, так и алгоритмов расчета;
- Решением Верховного суда РФ был отменен ряд принципов расчета отпуска при суммированном учете – система Global позволила рассчитывать отпуска при суммированном учете «по-новому»;
- Был изменен порядок расчета пособий по беременности и родам;
- Был принят ряд незначительных внутренних решений, также затронувший порядок расчета некоторых видов оплат.
• По причине масштабов Ленинградской АЭС при ведении табельного учета, а также в процессе работы бухгалтеров-расчетчиков зачастую возникает необходимость в корректировках (сторнировании) и перерасчете информации. Подавляющие большинство программных продуктов не позволяет автоматизировано производить перерасчеты (например, перерасчеты всех отпусков, по новым правилам – после решения Верховного Суда от 13 июля 2006 г). Однако, в случае градообразующего предприятия с численностью более 7000 человек – данная возможность системы Global являлась существенным преимуществом. Помимо автоматизированного перерасчета отпусков, средних и больничных (в случае, например, корректировок за прошлые месяцы), система Global также позволяет производить перерасчет при поступлении корректировочных табелей.
• Являясь одним из крупнейших работодателей в регионе, Ленинградская АЭС строго соблюдает законодательство в области трудовых отношений и расчетов с персоналом, а также отвечать всем требованиям налоговых органов. В связи с этим, к системе Global были предъявлены следующие дополнительные требования. Например:
- Возможность контроля над общей суммой к выдаче в месяц – система не должна позволять удерживать более 50% от суммы на руки, если не было написано соответствующего заявления;
- В случае невозможности удержать НДФЛ у сотрудника в текущем месяце, системой производится учет «долга» по налогу с возможностью автоматического удержания в последующие периоды
• На Ленинградской АЭС с начала 2005 года находится в промышленной эксплуатации система GLOBAL на участках «Бухгалтерский учет», «Управление денежными отношениями», «Бюджетирование» и др. Очевидно, что подсистема расчета заработной платы должна тесно взаимодействовать с другими подсистемами. И если на других платформах такое взаимодействие в принципе невозможно или ограниченно – то благодаря возможностям Global-System сегодня Global-Salary максимально полно вписывается в информационное пространство предприятия, что позволяет:
- Работая с платежной ведомостью на выдачу заработной платы автоматически – пользователь работает с соответствующим платежным документом модуля PAYMENT («Денежные отношения»);
- Проставляя статью затрат начислений и удержаний бухгалтер-расчетчик работает со единым справочником модуля «Сметы и бюджеты», составленным в соответствии с классификацией доходов/расходов Концерна РосЭнергоАтом;
- По окончании расчета заработной платы автоматически генерируются проводки с едиными значениями справочников «Физические лица», «Статьи затрат», «Платежные документы», «Договоры», «Счет-фактура» и пр.
Более того, благодаря единой технологии платформы подсистема GLOBAL-SALARY максимально тесно интегрирована с другими подсистемами учета на предприятии - бухгалтерскими и финансовыми – также автоматизированными на основе технологии Global FrameWork for Oracle. Это позволяет организовать работу по обмену информацией без создания каких-либо дополнительных интерфейсов интеграции, без выгрузки в промежуточные DBF файлы, как это было ранее. На сегодняшний день пользователями комплекса ежедневно являются около 40 человек. Общее количество зарегистрированных в подсистеме пользователей на участке «Кадры и заработная плата» составляет более 90 человек.
Описание проекта
Непосредственно внедрение системы GLOBAL на предприятии началось с сентября 2006 года, после окончания этапа детальной бизнес - диагностики всех задействованных служб предприятии, реинжиниринга и оптимизации бизнес-процессов участка «Расчет заработной платы и кадровый учет». Таким образом, общий срок запуска системы на всех соответствующих участках составил около четырех месяцев.
Столь короткие сроки внедрения стали возможными благодаря:
• гибкости комплекса Global, построенного на технологии GlobalFrameWork for Oracle;
• Высокому профессиональному уровню консультантов проекта;
• Конструктивной организационной поддержке со стороны руководства предприятия.
Именно поэтому задачи, возникавшие в процессе внедрения системы, решались эффективно и в максимально короткие сроки.
Внедренный программный комплекс охватил следующие участки деятельности на предприятии: кадровый учет, кадровый документооборот, кадровый менеджмент (управление персоналом), табельный учет и составление графиков работ, расчет заработной платы, расчет налоговых отчислений, формирование отчетности в ПФР и ФНС. Реализованная концепция эксплуатации вместе с методической подготовкой работ позволила формализовать, оптимизировать, унифицировать деятельность специалистов всех задействованных служб.
Ключевые особенности проекта
• На предприятии работает более 7000 человек. Ранее расчет заработной платы был автоматизирован на основе программных продуктов, использующих уже не актуальную технологию FoxPro. В силу этого расчет заработной платы на предприятии длился 6-8 часов, расчет одного сотрудника – до 20 минут. Это существенно ограничивало возможности оперативных корректировок и перерасчета результатов. Как показала практика – система Global успешно решила проблему продолжительного расчета заработной платы.
• Использовавшая схема работы до внедрения системы Global предполагала очень большую степень участия сотрудников ИТ службы на данном участке. В частности, запуск расчета заработной платы, загрузка информации из файлов, сформированных в других программных пакетах, выгрузка проводок в модули бухгалтерского учета – все эти операции не были автоматизированы и осуществлялись только специалистами ИВЦ. Внедрение системы Global разрешило данную проблему, с одной стороны, разгрузив ИТ – специалистов, с другой – сделав сотрудников бухгалтерских служб менее «зависимыми» от единого централизованного расчета заработной платы и от проблемы дополнительных, не адаптированных под простого пользователя интерфейсов интеграции, перегрузки, выгрузки данных.
• Применявшееся ранее программное обеспечение не позволяло ИТ специалистам оперативно вносить изменения в алгоритмы расчета, в системе отсутствовали многие возможности по настройке алгоритмов из интерфейса пользователя. Система Global, содержащая все возможности для реализации и изменения алгоритмов расчета, предоставляющая оперативные обновления в соответствием с законодательством и всю необходимую ИТ специалистам документацию с успехом решила «расчетные» проблемы, ставшие актуальными с начала 2007 года:
- Ленинградская АЭС перешла на новую систему оплаты труда. Несколько тысяч человек стали рассчитываться по новым принципам, изменились тарифные ставки, претерпела изменения тарифная сетка;
- Претерпели значительные изменения принципы расчета пособий по временной нетрудоспособности – потребовалось изменение, как интерфейсов, так и алгоритмов расчета;
- Решением Верховного суда РФ был отменен ряд принципов расчета отпуска при суммированном учете – система Global позволила рассчитывать отпуска при суммированном учете «по-новому»;
- Был изменен порядок расчета пособий по беременности и родам;
- Был принят ряд незначительных внутренних решений, также затронувший порядок расчета некоторых видов оплат.
• По причине масштабов Ленинградской АЭС при ведении табельного учета, а также в процессе работы бухгалтеров-расчетчиков зачастую возникает необходимость в корректировках (сторнировании) и перерасчете информации. Подавляющие большинство программных продуктов не позволяет автоматизировано производить перерасчеты (например, перерасчеты всех отпусков, по новым правилам – после решения Верховного Суда от 13 июля 2006 г). Однако, в случае градообразующего предприятия с численностью более 7000 человек – данная возможность системы Global являлась существенным преимуществом. Помимо автоматизированного перерасчета отпусков, средних и больничных (в случае, например, корректировок за прошлые месяцы), система Global также позволяет производить перерасчет при поступлении корректировочных табелей.
• Являясь одним из крупнейших работодателей в регионе, Ленинградская АЭС строго соблюдает законодательство в области трудовых отношений и расчетов с персоналом, а также отвечать всем требованиям налоговых органов. В связи с этим, к системе Global были предъявлены следующие дополнительные требования. Например:
- Возможность контроля над общей суммой к выдаче в месяц – система не должна позволять удерживать более 50% от суммы на руки, если не было написано соответствующего заявления;
- В случае невозможности удержать НДФЛ у сотрудника в текущем месяце, системой производится учет «долга» по налогу с возможностью автоматического удержания в последующие периоды
• На Ленинградской АЭС с начала 2005 года находится в промышленной эксплуатации система GLOBAL на участках «Бухгалтерский учет», «Управление денежными отношениями», «Бюджетирование» и др. Очевидно, что подсистема расчета заработной платы должна тесно взаимодействовать с другими подсистемами. И если на других платформах такое взаимодействие в принципе невозможно или ограниченно – то благодаря возможностям Global-System сегодня Global-Salary максимально полно вписывается в информационное пространство предприятия, что позволяет:
- Работая с платежной ведомостью на выдачу заработной платы автоматически – пользователь работает с соответствующим платежным документом модуля PAYMENT («Денежные отношения»);
- Проставляя статью затрат начислений и удержаний бухгалтер-расчетчик работает со единым справочником модуля «Сметы и бюджеты», составленным в соответствии с классификацией доходов/расходов Концерна РосЭнергоАтом;
- По окончании расчета заработной платы автоматически генерируются проводки с едиными значениями справочников «Физические лица», «Статьи затрат», «Платежные документы», «Договоры», «Счет-фактура» и пр.
© Бизнес Технологии, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
