EDI: информация как стандарт

EDI – это стандарт, разработанный для унификации обмена информацией. С его помощью можно организовать обмен данными между различными информационными системами. Технология EDI довольно распространена, хотя о ней не так много говорят.

Изначально широкое распространение EDI было связано с электронной коммерцией. На международном уровне рекомендован стандарт UN/EDIFACT. Однако в UN/EDIFACT существуют подстандарты, используемые не только в e-commerce, но и в промышленности, страховании, строительстве, а также в фармацевтике и других областях.

Например, многим знаком стандарт SWIFT, применяемый в банковской деятельности. Это яркий пример того, насколько полезен стандартизованный обмен информацией в электронном виде между банковскими системами разных стран.

Распространенным является стандарт EANCOM – он применяется в торговле крупными ритейлерами (такими сетями, как «АШАН», «Магнит», X5 Retail Group). Взаимодействие поставщика и торговой сети осуществляется посредством обмена специальными сообщениями. Они типизированы, структурированы и формируются в определенной последовательности, выстраивая цепочку обмена документами по какой-либо операции поставки.

Так, для заказа определенного количества продукции сеть применяет сообщение ORDERS, на которое поставщик, в свою очередь, может ответить сообщением ORDRSP, в котором либо подтвердит заказ, либо изменит его или откажет полностью.

Похожая ситуация с уведомлениями: поставщик для того, чтобы сообщить об отгрузке товара в адрес покупателя, отправляет сообщение DESADV. А покупатель при получении товара формирует сообщение RECADV, которым подтверждает факт получения товара.

Таким образом, все действия в операции поставки можно сопровождать соответствующими EDI-сообщениями. Тем самым выстраивается органичная цепочка сообщений, подтверждающих некоторые факты хозяйственной деятельности организации. В таком представлении удобно найти необходимую информацию по заказу, можно проследить, какие изменения претерпевал заказ в ходе его исполнения.

Однако нужно отметить, что такие сообщения не обладают юридической значимостью, но на их основании можно сформировать первичные учетные документы и счета-фактуры. А это уже привычные нам электронные документы.

Стороны сделки могут предусмотреть другой вариант: договориться о подтверждении фактов хозяйственной жизни с помощью рассмотренных типов EDI-сообщений, которые в таком случае будут обладать юридической значимостью.

Чтобы получить максимум выгод и закрыть больше задач в рамках обмена EDI-сообщениями и юридически значимыми электронными документами, многие компании одновременно используют EDI и ЮЗДО.

Кстати, опробовать EDI в действии и убедиться в его функциональности вы можете на странице «EDI. Synerdocs».

Автор: Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs

© Synerdocs, 2016
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2016