Система M-Files задает тон развитию ECM в 2015

Исследовательская компания Nucleus Research проанализировала международный рынок и привела матрицу значимости ECM-систем. За основу эксперты взяли функциональность и простоту использования решений. По наблюдениям компании, поставщики ECM сменили курс на гибкую разработку ПО и сосредоточились на упрощении систем, а также на автоматизации процессов и интеграции новых функциональных возможностей. Реализация этих принципов позволит клиентам получить дополнительные конкурентные преимущества.

На данные тенденции значительно повлиял стремительный рост объемов корпоративной информации, нуждающейся в хранении. Развитие программных продуктов в этом направлении подстегивает и тот факт, что стратегическая корпоративная информация очень быстро теряет свою ценность. Период оборота такой информации составляет только 56 часов. Поэтому поставщики вынуждены пересматривать управление жизненным циклом данных и решать вопросы архивирования и хранения информации, которая уже потеряла свою значимость.

Nucleus Research называет 4 принципа развития и улучшения ECM-решений:

• Упрощение. Многие поставщики разрабатывают собственный пользовательский интерфейс, чтобы сделать работу на платформе интуитивной и простой.
• Автоматизация. Программа сокращает риск человеческой ошибки благодаря уменьшению цепочки пользователей и автоматизации процессов извлечения информации.
• Интеграция. Система интегрируется с другими платформами или расширяет функциональные возможности.
• Мобильность и коллективная работа. Эти тренды остаются принципиальными при подготовке технологической карты разработки.

Впервые эти наблюдения опубликовала исследовательская компания Nucleus Research в матрице значимости ECM/СЭД-систем за вторую половину 2014 года. Лидерами стали продукты, которые просто развернуть локально, в облаке или в гибридном варианте. Ведущие компании отрасли предлагают функциональность и простоту использования ECM, а также интеграцию контента и автоматизацию процесса управления контентом.

Система M-Files стала одним из лидеров отрасли наряду с EMC, HP Autonomy, IBM, OpenText, Oracle, Perceptive Software и SpringCM.

Корпорация M-Files разработала и постоянно улучшает систему управления документами, в которой хранение осуществляется без использования папок. Система предлагает расширенные возможности: поиск по метаданным, архивирование процессов и контента.

Ключевым моментом в хранении контента без использования структуры папок являются метаданные, которые предотвращают дублирование документов и обеспечивают простое извлечение информации. При этом интуитивный интерфейс позволяет просто создавать поисковые запросы и ранжировать результаты выдачи.

На базе M-Files реализованы решения по управлению документами и корпоративным контентом (DMS), управлению системой менеджмента качества (QMS), управлению техобслуживанием (EAM), управлению закупками (PFM). Клиенты могут выбрать любой тип развертывания системы: локальную установку, работу в облаке или гибридное решение.

По материалам журнала CMSWire: cmswire.com/cms/document-management/8-companies-leading-ecm-into-2015-027691.php

© FTS Russia (ООО ФТС Макономи), 2015
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2015