СЭД M-Files - продукт года по версии журнала CRN

Будучи очень доступной, система M-Files также и проста в использовании. Эта система электронного документооборота работает на платформе Windows Server и способна поддерживать около миллиона файлов, ее можно запустить физически или виртуально на невыделенном сервере или в облаке. При быстрой установке Windows-клиента диск автоматически подключается к центральному хранилищу системы. Каждое отдельное хранилище отображается как диск или сетевая папка, открывая которую пользователь попадает в СЭД через хорошо знакомый интерфейс Проводника Windows.

При открытии диска M-Files активируется локальное облачное хранилище, где организована простая и логичная структура документов, упорядочиваются задачи и взаимодействие сотрудников. База данных системы разработана в СУБД Firebird с открытым исходным кодом, но также возможен вариант базы данных в СУБД Microsoft SQL Server. В зависимости от уровня доступа можно извлекать документы из папок для просмотра или редактирования, а также передавать их другим пользователям системы для редактирования, одобрения или иных задач, возникающих в ходе специфических рабочих процессов предприятия. Все версии файлов сохраняются, и ведется история действий, которую можно проследить позже, например, в ходе аудитов или во время инспекций регулирующих органов на соответствие нормативным требованиям. В комплектации имеется родной Windows-клиент, другие платформы могут обращаться к системе и всем ее функциям через браузер.

Система отслеживает операции с файлами и облегчает последующий процесс поиска, используя метаданные. Прежде чем создать новый документ, пользователю предлагается ввести в соответствующие поля метаданные для классификации создаваемых файлов. Метки с метаданными появляются в выпадающих меню, могут вызывать дополнительные списки и по-разному настраиваться в различных компаниях. Например, создание маркетинговых документов может включать в себя список образцов в формате Word для пресс-релиза, карты продукта и других стандартных маркетинговых материалов. Права доступа могут назначаться при создании документа или редактироваться позже в любое время. 

© FTS Russia (ООО ФТС Макономи), 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014